يمكن أن تشكل إدارة شركة صغيرة تحديًا ، ولكن بمساعدة التكنولوجيا ، تصبح أسهل وأكثر كفاءة.
تعد تطبيقات الإدارة للشركات الصغيرة خيارًا رائعًا لتحسين إدارتك وزيادة الإنتاجية وتحقيق النجاح.
هنا ، ندرج أفضل 10 تطبيقات إدارة للشركات الصغيرة ، حتى تتمكن من اختيار التطبيق المثالي لعملك.
أفضل 10 تطبيقات إدارة للشركات الصغيرة
أسانا
Asana عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع يساعد فريقك على البقاء منظمًا ومتناسقًا. باستخدامه ، يمكنك إنشاء المهام وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم المحرز في كل مشروع.
تثاقل
Slack هي أداة اتصال تتيح للفريق التواصل بسرعة وكفاءة. من الممكن إنشاء قنوات لكل مشروع ومشاركة الملفات والدردشة في الوقت الفعلي.
تريلو
Trello عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع المرئية يتيح لك تنظيم المهام في لوحات وبطاقات. إنه خيار رائع للفرق التي تحتاج إلى تصور تقدم كل مشروع بطريقة واضحة وبديهية.
Zoho CRM
Zoho CRM عبارة عن أداة لإدارة علاقات العملاء تتيح لك أتمتة العمليات وتتبع العملاء المتوقعين وفرص العمل وإنشاء التقارير.
كونتا أزول
كونتا أزول هي منصة برازيلية لإدارة الشؤون المالية مصممة للامتثال للوائح الضريبية في البلاد: حيث يتم إصدار فواتير NF-e وNFS-e وNFC-e مباشرةً داخل النظام. وتتولى المنصة إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، والمبيعات، والمخزون، كما تنظم إرسال المعلومات إلى المحاسب.
هي خدمة مدفوعة، بخطط شهرية تختلف باختلاف حجم الشركة (من المشاريع الصغيرة جدًا إلى الشركات المتوسطة)، مع فترة تجريبية مجانية قصيرة. تطبيق "كونتا أزول دي بولسو"، الذي نشرته شركة "كونتا أزول سوفتوير ليمتد"، متوفر على متجر جوجل بلاي ومتجر آب ستور البرازيليين، ويعمل كتطبيق جوال مكمل لمنصة الويب.
هووتسوت
Hootsuite عبارة عن نظام أساسي لإدارة الوسائط الاجتماعية يتيح لك جدولة المنشورات ونشرها وتتبع التفاعلات وقياس النتائج.
أومي
أومي هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) برازيلي قائم على الحوسبة السحابية، يجمع بين الشؤون المالية والمبيعات والمخزون وإصدار الفواتير في مكان واحد. ومثل كونتا أزول، فهو مُهيأ مسبقًا للالتزامات الضريبية البرازيلية، مما يُغني عن التعديل اليدوي الذي تتطلبه البرامج الأجنبية عادةً في البرازيل.
وهي خدمة مدفوعة: تُحدد الرسوم الشهرية بناءً على شريحة إيرادات الشركة، وتتوفر فترة تجريبية مجانية دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. تطبيق Omie متوفر على متجر جوجل بلاي ومتجر آب ستور في البرازيل، ويمكن استخدامه لإدارة النظام عبر الهاتف المحمول.
تودويست
Todoist هو تطبيق لإدارة المهام يتيح لك إنشاء قوائم وتحديد الأولويات وتتبع التقدم. إنه خيار رائع للفرق التي تحتاج إلى أن تظل منظمة ومنتجة.
الاثنين
Monday هو نظام أساسي لإدارة المشاريع يتيح لك إنشاء المهام وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر ميزات تعاون وإدارة الوقت المتقدمة.
FreshBooks
FreshBooks هو برنامج محاسبة يتيح لك إدارة الشؤون المالية لأعمالك ، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والنفقات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر ميزات إدارة المشاريع والتعاون المتقدمة.
تم استبعاد اثنين عمداً: QuickBooks و Wave.
تم استبعاد أداتين ذُكرتا بكثرة في قوائم سابقة من هذه القائمة لعدم جدواهما في البرازيل. فقد أوقفت شركة إنتويت خدمة QuickBooks Online في البرازيل، حيث توقفت عن قبول اشتراكات جديدة في 1 أكتوبر 2022، وأغلقت الخدمة نهائياً في 30 أبريل 2023، مُعللة ذلك بتعقيد النظام الضريبي البرازيلي.
من ناحية أخرى، بدأت شركة Wave بتقديم خدماتها فقط في الولايات المتحدة وكندا في 30 نوفمبر 2020. ولا يمكن للأشخاص خارج هاتين الدولتين فتح حساب جديد أو إرسال فواتير عبر المنصة، لذا فإن التوصية بها لشركة برازيلية صغيرة سيكون بمثابة توجيههم إلى باب مغلق.
نرى أيضا:
- تطبيقات التمويل الشخصي: ما هي وكيفية استخدامها
- تطبيقات التجسس: لماذا هي عملية احتيال وكيفية حماية هاتفك.
- الذاكرة ممتلئة؟ تحقق من 3 تطبيقات لتنظيف هاتفك الخلوي
كيفية اختيار أفضل تطبيق إدارة لشركتك الصغيرة
لاختيار أفضل تطبيق إدارة لشركتك الصغيرة ، من المهم مراعاة بعض العوامل ، مثل:
- احتياجات عملك: من المهم تحديد الاحتياجات الرئيسية لعملك واختيار التطبيق الذي يلبي تلك الاحتياجات.
- سهولة الاستخدام: من المهم اختيار تطبيق سهل الاستخدام وبديهي حتى يتمكن كل فرد في الفريق من تعلم كيفية استخدامه بسرعة.
- التكامل مع الأدوات الأخرى: من المهم اختيار تطبيق يتكامل جيدًا مع الأدوات الأخرى التي تستخدمها بالفعل ، مثل برامج المحاسبة وأدوات الوسائط الاجتماعية ومنصات الإدارة الأخرى.
- التكلفة: من المهم مراعاة تكلفة التطبيق واختيار خيار مناسب لميزانية شركتك.
الأسئلة المتداولة حول أفضل 10 تطبيقات إدارة للشركات الصغيرة
ما هو أفضل تطبيق إدارة للشركات الصغيرة؟
لا يوجد أفضل تطبيق إدارة للشركات الصغيرة ، لأنه يعتمد على الاحتياجات المحددة لعملك. من المهم اختيار تطبيق يلبي احتياجاتك وسهل الاستخدام.
ما هي تكلفة استخدام تطبيق إدارة الأعمال الصغيرة؟
يمكن أن تختلف التكلفة اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على التطبيق المختار والميزات المقدمة. تقدم بعض التطبيقات إصدارات مجانية ذات ميزات محدودة ، بينما قد يفرض البعض الآخر رسومًا شهرية أو سنوية.
من المهم مراعاة التكلفة مقابل ميزانية شركتك واختيار خيار ميسور التكلفة.
هل من الممكن دمج تطبيقات الإدارة مع أدوات أخرى؟
نعم ، تقدم معظم تطبيقات الإدارة التكامل مع الأدوات الأخرى مثل برامج المحاسبة وأدوات الوسائط الاجتماعية ومنصات الإدارة الأخرى. من المهم اختيار تطبيق يتكامل جيدًا مع الأدوات الأخرى التي تستخدمها بالفعل.
خاتمة
تعد تطبيقات الإدارة للشركات الصغيرة خيارًا رائعًا للشركات التي تبحث عن حلول فعالة وبأسعار معقولة لإدارة أنشطتها. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تساعد في الحفاظ على الفرق منظمة ومنتجة ، وتسهيل الإدارة المالية وإدارة المشاريع.
عند اختيار أفضل تطبيق إدارة لشركتك ، من المهم مراعاة احتياجاتك وسهولة الاستخدام والتكامل مع الأدوات الأخرى والتكلفة.
من خلال الخيارات المتاحة في السوق ، من الممكن العثور على التطبيق المثالي لمساعدة أعمالك الصغيرة على تحقيق النجاح.
المعايير التي تُحدث فرقاً في الاختيار
- تم طلب الإذن. يجب ألا يطلب التطبيق إلا ما يحتاجه للعمل. طلبات الوصول إلى جهات الاتصال أو الرسائل أو معلومات الوصول دون سبب وجيه تُعدّ مؤشراً خطيراً.
- يعمل التطبيق دون اتصال بالإنترنت. إذا كانت المهمة محلية، فإن اشتراط الاتصال يعني أن بياناتك يتم إرسالها إلى خادم.
- نموذج الفوترة. تحقق مما إذا كان التطبيق مجانيًا مع الإعلانات، أو بنظام الدفع مقابل المشاهدة، أو بنظام الاشتراك - ونطاق أسعار عمليات الشراء داخل التطبيق.
- ما يفعله التطبيق فعلياً. قارن الوصف الموجود على صفحة المتجر مع التقييمات الحديثة. غالباً ما يكشف الفرق بينهما ما أغفله الإعلان.
ما لا تفعله هذه التطبيقات
من المهم معرفة ما هو خارج نطاق هذه الفئة - فهذا ما يجنب الإحباط، والأهم من ذلك، يمنع الوقوع في حب أولئك الذين يعدون بالمستحيل.
- لا يمكنهم فعل ما لا تسمح به مكونات الجهاز المادية. فالميزة التي لا يوجد لها مستشعر مطابق لا وجود لها في البرمجيات.
- غالباً ما تحد النسخة المجانية من عمليات التصدير، أو تضع علامة مائية، أو تقيد عدد مرات الاستخدام في اليوم.
- لا يضمن التقييم العالي في المتجر الجودة: من المفيد قراءة التقييمات السلبية الحديثة.
- عادةً ما يكون التطبيق الذي يعد بنتائج مستحيلة موجوداً فقط لعرض الإعلانات.
