Управлението на малък бизнес може да бъде предизвикателство, но с помощта на технологиите става по-лесно и по-ефективно.
Приложенията за управление за малкия бизнес са чудесен вариант за оптимизиране на вашето управление, увеличаване на производителността и постигане на успех.
Тук изброяваме 10-те най-добри приложения за управление за малкия бизнес, така че можете да изберете идеалното за вашия бизнес.
10-те най-добри приложения за управление за малкия бизнес
асана
Asana е платформа за управление на проекти, която помага на вашия екип да остане организиран и в съответствие. С него можете да създавате задачи, да задавате срокове и да проследявате напредъка на всеки проект.
Отпуснатост
Slack е комуникационен инструмент, който позволява на екипа да комуникира бързо и ефективно. Има възможност за създаване на канали за всеки проект, споделяне на файлове и чат в реално време.
Trello
Trello е визуална платформа за управление на проекти, която ви позволява да организирате задачи в табла и карти. Това е страхотна опция за екипи, които трябва да визуализират напредъка на всеки проект по ясен и интуитивен начин.
Zoho CRM
Zoho CRM е инструмент за управление на взаимоотношенията с клиенти, който ви позволява да автоматизирате процеси, да проследявате потенциални клиенти и бизнес възможности и да генерирате отчети.
Конта Азул
Conta Azul е бразилска платформа за финансово управление, проектирана да отговаря на данъчните разпоредби на страната: издаването на NF-e, NFS-e и NFC-e фактури се извършва директно в системата. Тя управлява задълженията към доставчици, продажбите и инвентара, и организира изпращането на информация до счетоводителя.
Това е платена услуга с месечни планове, които варират в зависимост от размера на компанията (от микропредприемач до среден) и кратък безплатен пробен период. Приложението Conta Azul de Bolso, публикувано от ContaAzul Software Ltda, е достъпно в бразилския Google Play и App Store и функционира като мобилно допълнение към уеб платформата.
hootsuite
Hootsuite е платформа за управление на социални медии, която ви позволява да планирате и публикувате публикации, да проследявате взаимодействията и да измервате резултатите.
Оми
Omie е бразилска облачна ERP система, която обединява финанси, продажби, инвентаризация и издаване на фактури на едно място. Подобно на Conta Azul, тя вече е адаптирана към бразилските данъчни задължения, елиминирайки ръчната адаптация, която чуждестранният софтуер обикновено изисква тук.
Това е и платена услуга: месечната такса се базира на приходите на компанията и има безплатен пробен период, без да се изисква кредитна карта. Приложението Omie е достъпно в Google Play и App Store в Бразилия и може да се използва за управление на системата чрез мобилен телефон.
Todoist
Todoist е приложение за управление на задачи, което ви позволява да създавате списъци, да задавате приоритети и да проследявате напредъка. Това е чудесен вариант за екипи, които трябва да останат организирани и продуктивни.
понеделник
Monday е платформа за управление на проекти, която ви позволява да създавате задачи, да задавате крайни срокове и да проследявате напредъка. В допълнение, той предлага разширени функции за сътрудничество и управление на времето.
FreshBooks
FreshBooks е счетоводен софтуер, който ви позволява да управлявате вашите бизнес финанси, включително фактуриране, плащания и разходи. Освен това предлага разширено управление на проекти и функции за сътрудничество.
Два умишлени пропуска: QuickBooks и Wave.
Два инструмента, които често бяха споменавани в предишни списъци, бяха пропуснати от тази селекция, защото вече не са полезни за жителите на Бразилия. Intuit прекрати QuickBooks Online в страната: спря да приема нови абонаменти на 1 октомври 2022 г. и затвори услугата на 30 април 2023 г., позовавайки се на сложността на бразилската данъчна система.
Wave, от друга страна, започна да обслужва само Съединените щати и Канада на 30 ноември 2020 г. Хората извън тези две страни не могат да откриват нов акаунт или да изпращат фактури чрез платформата, така че препоръчването ѝ на малък бразилски бизнес би било все едно да им насочите към затворена врата.
Вижте също:
- Приложения за лични финанси: какво представляват и как да ги използвате
- Шпионски приложения: защо са измама и как да защитите телефона си.
- Пълна памет? Вижте 3 приложения за почистване на вашия мобилен телефон
Как да изберете най-доброто приложение за управление за вашия малък бизнес
За да изберете най-доброто приложение за управление за вашия малък бизнес, е важно да вземете предвид някои фактори, като например:
- Вашите бизнес нужди: Важно е да определите какви са основните нужди на вашия бизнес и да изберете приложение, което отговаря на тези нужди.
- Лесна употреба: Важно е да изберете приложение, което е лесно за използване и интуитивно, така че всеки в екипа да може да се научи да го използва бързо.
- Интеграция с други инструменти: Важно е да изберете приложение, което се интегрира добре с други инструменти, които вече използвате, като счетоводен софтуер, инструменти за социални медии и други платформи за управление.
- Цената: Важно е да вземете предвид цената на приложението и да изберете опция, която е достъпна за бюджета на вашата компания.
Често задавани въпроси за 10-те най-добри приложения за управление за малкия бизнес
Кое е най-доброто приложение за управление за малкия бизнес?
Няма най-добро приложение за управление за малкия бизнес, тъй като зависи от специфичните нужди на вашия бизнес. Важно е да изберете приложение, което отговаря на вашите нужди и е лесно за използване.
Колко струва използването на приложение за управление на малък бизнес?
Цената може да варира значително в зависимост от избраното приложение и предлаганите функции. Някои приложения предлагат безплатни версии с ограничени функции, докато други може да изискват месечни или годишни такси.
Важно е да вземете предвид разходите спрямо бюджета на вашата компания и да изберете опция, която е достъпна.
Възможно ли е да се интегрират приложения за управление с други инструменти?
Да, повечето приложения за управление предлагат интеграция с други инструменти като счетоводен софтуер, инструменти за социални медии и други платформи за управление. Важно е да изберете приложение, което се интегрира добре с другите инструменти, които вече използвате.
Заключение
Приложенията за управление за малкия бизнес са чудесен вариант за компании, които търсят ефективни и достъпни решения за управление на своите дейности. В допълнение, те помагат на екипите да бъдат организирани и продуктивни, като улесняват финансовото управление и управлението на проекти.
Когато избирате най-доброто приложение за управление за вашата компания, е важно да имате предвид вашите нужди, лекота на използване, интеграция с други инструменти и цена.
С предлаганите на пазара опции е възможно да намерите идеалното приложение, което да помогне на вашия малък бизнес да постигне успех.
Критерии, които правят разликата при избора
- Заявени са разрешения. Приложението трябва да изисква само това, което му е необходимо, за да функционира. Заявките за достъп до контакти, съобщения или достъпност без причина са предупредителен знак.
- Работи офлайн. Ако задачата е локална, изискването за връзка означава, че данните ви се изпращат към сървър.
- Модел на фактуриране. Проверете дали е безплатно с реклами, с плащане при гледане или с абонамент – и ценовия диапазон за покупки в приложението.
- Какво всъщност прави приложението. Сравнете описанието на страницата на магазина с последните отзиви. Разликата между двете често разкрива какво е пропуснато в рекламата.
Какво не правят тези приложения
Важно е да се знае какво е извън обсега на тази категория – това е, което избягва разочарованието и, най-важното, предотвратява влюбването в онези, които обещават невъзможното.
- Те не могат да правят това, което хардуерът на устройството не позволява. Функция без съответен сензор не съществува в софтуера.
- Безплатната версия често ограничава експортирането, прилага воден знак или ограничава броя на употребите на ден.
- Високата оценка в магазина не гарантира качество: струва си да прочетете скорошни, отрицателни отзиви.
- Приложение, което обещава невъзможни резултати, обикновено съществува само за да показва реклами.
