ניהול עסק קטן יכול להיות מאתגר, אך בעזרת הטכנולוגיה הוא הופך לקל ויעיל יותר.
יישומי ניהול לעסקים קטנים הם אפשרות מצוינת לייעל את הניהול שלך, להגדיל את הפרודוקטיביות ולהשיג הצלחה.
כאן, אנו מציגים את 10 אפליקציות הניהול הטובות ביותר לעסקים קטנים, כך שתוכל לבחור את האפליקציה האידיאלית עבור העסק שלך.
10 אפליקציות הניהול הטובות ביותר לעסקים קטנים
אסאנה
Asana היא פלטפורמת ניהול פרויקטים שעוזרת לצוות שלך להישאר מאורגן ומיושר. בעזרתו תוכלו ליצור משימות, לקבוע מועדים ולעקוב אחר התקדמות כל פרויקט.
רָפוּי
Slack הוא כלי תקשורת המאפשר לצוות שלך לתקשר במהירות וביעילות. ניתן ליצור ערוצים לכל פרויקט, לשתף קבצים ולצ'אט בזמן אמת.
טרלו
Trello היא פלטפורמת ניהול פרויקטים ויזואלית המאפשרת לך לארגן משימות בלוחות וכרטיסים. זוהי אפשרות מצוינת עבור צוותים שצריכים לדמיין את ההתקדמות של כל פרויקט בצורה ברורה ואינטואיטיבית.
Zoho CRM
Zoho CRM הוא כלי לניהול קשרי לקוחות המאפשר לך להפוך תהליכים לאוטומטיים, לעקוב אחר לידים והזדמנויות עסקיות ולהפיק דוחות.
קונטה אזול
Conta Azul היא פלטפורמת ניהול פיננסי ברזילאית שנועדה לעמוד בתקנות המס של המדינה: הנפקת חשבוניות NF-e, NFS-e ו-NFC-e מתבצעת ישירות בתוך המערכת. היא מנהלת חשבונות לתשלום וחייבים, מכירות ומלאי, ומארגנת את שליחת המידע לרואה החשבון.
זהו שירות בתשלום, עם תוכניות חודשיות המשתנות בהתאם לגודל החברה (מיקרו-יזם ועד בינוני) ותקופת ניסיון קצרה בחינם. אפליקציית Conta Azul de Bolso, שפורסמה על ידי ContaAzul Software Ltda, זמינה ב-Google Play וב-App Store הברזילאי ומתפקדת כהשלמה ניידת לפלטפורמת האינטרנט.
Hootsuite
Hootsuite היא פלטפורמת ניהול מדיה חברתית המאפשרת לך לתזמן ולפרסם פוסטים, לעקוב אחר אינטראקציות ולמדוד תוצאות.
אומי
Omie היא מערכת ERP מבוססת ענן ברזילאית המאחדת פיננסים, מכירות, מלאי והנפקת חשבוניות במקום אחד. כמו Conta Azul, היא כבר מותאמת לחובות המס הברזילאיות, ומבטלת את ההתאמה הידנית שתוכנות זרות דורשות בדרך כלל כאן.
זהו גם שירות בתשלום: התשלום החודשי מבוסס על מדרגת ההכנסות של החברה, ויש תקופת ניסיון בחינם ללא צורך בכרטיס אשראי. אפליקציית Omie זמינה ב-Google Play וב-App Store בברזיל וניתן להשתמש בה לניהול המערכת דרך הטלפון הנייד.
Todoist
Todoist היא אפליקציית ניהול משימות המאפשרת לך ליצור רשימות, לקבוע סדרי עדיפויות ולעקוב אחר התקדמות. זוהי אפשרות מצוינת עבור צוותים שצריכים להישאר מאורגנים ופרודוקטיביים.
יוֹם שֵׁנִי
יום שני היא פלטפורמת ניהול פרויקטים המאפשרת ליצור משימות, לקבוע מועדים ולעקוב אחר התקדמות. בנוסף, הוא מציע תכונות מתקדמות של שיתוף פעולה וניהול זמן.
FreshBooks
FreshBooks היא תוכנת הנהלת חשבונות המאפשרת לך לנהל את הכספים העסקיים שלך, כולל חשבוניות, תשלומים והוצאות. בנוסף, הוא מציע תכונות מתקדמות של ניהול פרויקטים ושיתוף פעולה.
שתי השמטות מכוונות: QuickBooks ו-Wave.
שני כלים שהוזכרו לעתים קרובות ברשימות קודמות הושמטו מבחירה זו משום שהם אינם שימושיים עוד עבור אלו המתגוררים בברזיל. חברת Intuit הפסיקה את QuickBooks Online במדינה: היא הפסיקה לקבל מנויים חדשים ב-1 באוקטובר 2022, וסגרה את השירות ב-30 באפריל 2023, בנימוק של מורכבות מערכת המס הברזילאית.
Wave, לעומת זאת, החלה לשרת רק את ארצות הברית וקנדה ב-30 בנובמבר 2020. אלו מחוץ לשתי מדינות אלו אינם יכולים לפתוח חשבון חדש או לשלוח חשבוניות דרך הפלטפורמה, כך שהמלצה עליה לעסק ברזילאי קטן תהיה כמו להפנות אותם לדלת סגורה.
ראה גם:
- יישומי מימון אישי: מה הם וכיצד להשתמש בהם
- אפליקציות ריגול: למה הן הונאה וכיצד להגן על הטלפון שלך.
- זכרון מלא? בדוק 3 אפליקציות לניקוי הטלפון הסלולרי שלך
כיצד לבחור את אפליקציית הניהול הטובה ביותר עבור העסק הקטן שלך
כדי לבחור את אפליקציית הניהול הטובה ביותר עבור העסק הקטן שלך, חשוב לקחת בחשבון כמה גורמים, כגון:
- צרכי העסק שלך: חשוב לזהות מהם הצרכים העיקריים של החברה שלך ולבחור אפליקציה העונה על צרכים אלו.
- קלות שימוש: חשוב לבחור באפליקציה קלה לשימוש ואינטואיטיבית, כך שכל אחד בצוות יוכל ללמוד להשתמש בה במהירות.
- אינטגרציה עם כלים אחרים: חשוב לבחור אפליקציה המשתלבת היטב עם כלים אחרים שבהם אתם כבר משתמשים, כמו תוכנות הנהלת חשבונות, כלי מדיה חברתית ופלטפורמות ניהול נוספות.
- העלות: חשוב לקחת בחשבון את עלות הבקשה ולבחור באופציה המשתלמת לתקציב החברה שלכם.
שאלות נפוצות על 10 אפליקציות הניהול הטובות ביותר לעסקים קטנים
מהי אפליקציית הניהול הטובה ביותר לעסקים קטנים?
אין אפליקציית ניהול הטובה ביותר לעסקים קטנים, מכיוון שזה יהיה תלוי בצרכים הספציפיים של החברה שלך. חשוב לבחור אפליקציה שעונה על הצרכים שלכם וקלה לשימוש.
כמה עולה להשתמש באפליקציית ניהול עסק קטן?
העלות יכולה להשתנות מאוד בהתאם לאפליקציה שנבחרה ולתכונות המוצעות. אפליקציות מסוימות מציעות גרסאות חינמיות עם תכונות מוגבלות, בעוד שאחרות עשויות לגבות עמלות חודשיות או שנתיות.
חשוב להתייחס לעלות ביחס לתקציב החברה ולבחור באופציה משתלמת.
האם ניתן לשלב אפליקציות ניהול עם כלים אחרים?
כן, רוב יישומי הניהול מציעים אינטגרציה עם כלים אחרים, כגון תוכנות הנהלת חשבונות, כלי מדיה חברתית ופלטפורמות ניהול אחרות. חשוב לבחור אפליקציה שמשתלבת היטב עם שאר הכלים שבהם אתם כבר משתמשים.
סיכום
יישומי ניהול לעסקים קטנים הם אופציה מצוינת לחברות המחפשות פתרונות יעילים ובמחיר סביר לניהול פעילותן. יתר על כן, הם עוזרים לשמור על צוותים מאורגנים ופרודוקטיביים, ומקלים על ניהול פיננסי ופרויקטים.
בעת בחירת אפליקציית הניהול הטובה ביותר עבור החברה שלך, חשוב לקחת בחשבון את הצרכים שלך, קלות השימוש, האינטגרציה עם כלים אחרים ועלות.
עם האפשרויות הקיימות בשוק, אפשר למצוא את האפליקציה האידיאלית שתעזור לעסק הקטן שלך להגיע להצלחה.
קריטריונים שמשפיעים על הבחירה
- התבקשו הרשאות. אפליקציה צריכה לבקש רק את מה שהיא צריכה כדי לתפקד. בקשות גישה לאנשי קשר, הודעות או נגישות ללא סיבה הן דגל אדום.
- זה עובד במצב לא מקוון. אם המשימה היא מקומית, דרישת חיבור פירושה שהנתונים שלך נשלחים לשרת.
- מודל חיוב. בדקו אם זה בחינם עם פרסומות, תשלום לפי צפייה או מבוסס מנוי - ומה טווח המחירים לרכישות בתוך האפליקציה.
- מה האפליקציה עושה בפועל. השוו את התיאור בדף החנות עם ביקורות אחרונות. ההבדל בין השניים מגלה לעתים קרובות מה הפרסומת משמיטה.
מה שהאפליקציות האלה לא עושות
חשוב לדעת מה נמצא מעבר להישג ידה של קטגוריה זו - זה מה שמונע תסכול, וחשוב מכל, מונע נפילה באהבה למי שמבטיח את הבלתי אפשרי.
- הם לא יכולים לעשות את מה שהחומרה של המכשיר לא מאפשרת. תכונה ללא חיישן תואם לא קיימת בתוכנה.
- הגרסה החינמית מגבילה לעתים קרובות את הייצוא, מיישמת סימן מים או מגבילה את מספר השימושים ביום.
- דירוג גבוה בחנות אינו מבטיח איכות: כדאי לקרוא ביקורות שליליות אחרונות.
- אפליקציה שמבטיחה תוצאות בלתי אפשריות קיימת בדרך כלל רק כדי להציג פרסום.
