소규모 기업을 관리하는 것은 어려울 수 있지만 기술의 도움으로 더 쉽고 효율적이 됩니다.
중소기업을 위한 관리 애플리케이션은 관리를 최적화하고 생산성을 높이며 성공을 달성할 수 있는 훌륭한 옵션입니다.
여기에는 중소기업을 위한 최고의 관리 앱 10개가 나열되어 있으므로 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 앱을 선택할 수 있습니다.
중소기업을 위한 최고의 관리 앱 10가지
아사나
Asana는 팀이 조직화되고 조정되는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 이를 통해 작업을 생성하고 마감일을 설정하며 각 프로젝트의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
느슨하게
Slack은 팀이 빠르고 효율적으로 소통할 수 있게 해주는 커뮤니케이션 도구입니다. 프로젝트별로 채널을 생성하고 파일을 공유하며 실시간 채팅을 할 수 있습니다.
트렐로
Trello는 작업을 보드와 카드로 구성할 수 있는 시각적 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 각 프로젝트의 진행 상황을 명확하고 직관적으로 시각화해야 하는 팀에게 훌륭한 옵션입니다.
조호 CRM
Zoho CRM은 프로세스를 자동화하고 리드 및 비즈니스 기회를 추적하며 보고서를 생성할 수 있는 고객 관계 관리 도구입니다.
콘타 아줄
Conta Azul은 브라질의 세금 규정을 준수하도록 설계된 재무 관리 플랫폼입니다. NF-e, NFS-e, NFC-e 송장 발행이 시스템 내에서 직접 이루어집니다. 이 플랫폼은 매입채무 및 매출채권, 판매, 재고를 관리하고 회계 담당자에게 정보를 전송하는 기능을 제공합니다.
이 서비스는 유료이며, 기업 규모(소규모 사업자부터 중견 기업까지)에 따라 월별 요금제가 다르고 짧은 무료 체험 기간이 제공됩니다. ContaAzul Software Ltda에서 출시한 Conta Azul de Bolso 앱은 브라질 Google Play와 App Store에서 다운로드할 수 있으며 웹 플랫폼의 모바일 버전 역할을 합니다.
훗스위트
Hootsuite는 게시물을 예약 및 게시하고, 상호 작용을 추적하고, 결과를 측정할 수 있는 소셜 미디어 관리 플랫폼입니다.
오미
Omie는 재무, 판매, 재고 및 송장 발행을 한 곳에서 통합 관리하는 브라질 기반 클라우드 ERP 시스템입니다. Conta Azul과 마찬가지로 브라질 세법에 맞춰 이미 최적화되어 있어, 외국 소프트웨어에서 흔히 요구되는 수동 조정 작업을 없애줍니다.
이 서비스 역시 유료이며, 월 이용료는 회사의 매출액에 따라 책정됩니다. 신용카드 정보 없이 무료 체험 기간을 이용할 수 있습니다. Omie 앱은 브라질의 Google Play와 App Store에서 다운로드할 수 있으며, 모바일 기기를 통해 시스템을 관리할 수 있습니다.
Todoist
Todoist는 목록을 생성하고, 우선순위를 설정하고, 진행 상황을 추적할 수 있는 작업 관리 앱입니다. 체계적이고 생산성을 유지해야 하는 팀에게 훌륭한 옵션입니다.
월요일
Monday는 작업을 생성하고 마감일을 설정하며 진행 상황을 추적할 수 있는 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 또한 고급 협업 및 시간 관리 기능도 제공합니다.
프레시북스
FreshBooks는 송장 발행, 결제, 비용 등 비즈니스 재정을 관리할 수 있는 회계 소프트웨어입니다. 또한 고급 프로젝트 관리 및 협업 기능을 제공합니다.
의도적으로 제외한 두 가지: QuickBooks와 Wave.
이전 목록에서 자주 언급되었던 두 가지 도구는 브라질 사용자에게 더 이상 유용하지 않기 때문에 이번 목록에서 제외되었습니다. Intuit는 브라질에서 QuickBooks Online 서비스를 중단했습니다. 2022년 10월 1일부터 신규 구독 접수를 중단했고, 2023년 4월 30일에는 브라질 세금 시스템의 복잡성을 이유로 서비스를 종료했습니다.
반면, 웨이브는 2020년 11월 30일부터 미국과 캐나다에서만 서비스를 시작했습니다. 이 두 나라 외 지역에서는 플랫폼을 통해 새 계정을 개설하거나 송장을 보낼 수 없으므로, 브라질의 소규모 사업체에 웨이브를 추천하는 것은 마치 닫힌 문을 가리키는 것과 같습니다.
참조:
소규모 기업에 가장 적합한 관리 앱을 선택하는 방법
소규모 기업에 가장 적합한 관리 응용 프로그램을 선택하려면 다음과 같은 몇 가지 요소를 고려하는 것이 중요합니다.
- 비즈니스 요구 사항: 회사의 주요 요구 사항이 무엇인지 파악하고 이러한 요구 사항을 충족하는 응용 프로그램을 선택하는 것이 중요합니다.
- 사용 용이성: 사용하기 쉽고 직관적인 앱을 선택하는 것이 중요합니다. 그래야 팀 구성원 모두가 사용법을 빠르게 익힐 수 있습니다.
- 다른 도구와의 통합: 회계 소프트웨어, 소셜 미디어 도구, 기타 관리 플랫폼 등 이미 사용하고 있는 다른 도구와 잘 통합되는 애플리케이션을 선택하는 것이 중요합니다.
- 비용: 신청 비용을 고려하고 회사 예산에 맞는 옵션을 선택하는 것이 중요합니다.
중소기업을 위한 최고의 관리 앱 10가지에 대해 자주 묻는 질문
중소기업을 위한 최고의 관리 앱은 무엇입니까?
회사의 특정 요구 사항에 따라 달라지므로 소규모 기업을 위한 최고의 관리 앱은 없습니다. 귀하의 요구 사항을 충족하고 사용하기 쉬운 앱을 선택하는 것이 중요합니다.
중소기업 관리 앱을 사용하는 데 비용이 얼마나 드나요?
비용은 선택한 애플리케이션과 제공되는 기능에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 일부 앱은 기능이 제한된 무료 버전을 제공하는 반면, 다른 앱은 월별 또는 연간 요금을 청구할 수 있습니다.
회사 예산에 맞춰 비용을 고려하고 합리적인 옵션을 선택하는 것이 중요합니다.
관리 애플리케이션을 다른 도구와 통합할 수 있습니까?
예, 대부분의 관리 애플리케이션은 회계 소프트웨어, 소셜 미디어 도구, 기타 관리 플랫폼 등 다른 도구와의 통합을 제공합니다. 이미 사용하고 있는 다른 도구와 잘 통합되는 앱을 선택하는 것이 중요합니다.
결론
중소기업을 위한 관리 애플리케이션은 활동을 관리하기 위해 효율적이고 저렴한 솔루션을 찾는 기업에게 훌륭한 옵션입니다. 또한 팀을 조직화하고 생산성을 유지하여 재무 및 프로젝트 관리를 촉진하는 데 도움이 됩니다.
회사에 가장 적합한 관리 응용 프로그램을 선택할 때는 요구 사항, 사용 편의성, 다른 도구와의 통합 및 비용을 고려하는 것이 중요합니다.
시중에 나와 있는 다양한 옵션을 통해 귀하의 중소기업이 성공하는 데 도움이 되는 이상적인 애플리케이션을 찾을 수 있습니다.
선택에 영향을 미치는 기준
- 권한을 요청합니다. 앱은 제대로 작동하는 데 필요한 것만 요청해야 합니다. 특별한 이유 없이 연락처, 메시지 또는 접근성 관련 접근 권한을 요청하는 것은 위험 신호입니다.
- 오프라인에서도 작동합니다. 작업이 로컬에서 수행되는 경우 연결이 필요하다는 것은 데이터가 서버로 전송된다는 의미입니다.
- 청구 모델. 광고가 포함된 무료 서비스인지, 시청 시 비용을 지불하는 방식인지, 아니면 구독 기반 서비스인지, 그리고 인앱 구매 가격대는 어느 정도인지 확인하세요.
- 앱의 실제 기능은 다음과 같습니다. 상점 페이지의 상품 설명과 최근 리뷰를 비교해 보세요. 둘의 차이점을 통해 광고에서 누락된 정보를 파악할 수 있습니다.
이 앱들이 하지 않는 것
이 범주에 속하는 사람들이 도달할 수 없는 것이 무엇인지 아는 것이 중요합니다. 그래야 좌절을 피할 수 있고, 무엇보다도 불가능한 것을 약속하는 사람들에게 속지 않을 수 있습니다.
- 기기의 하드웨어가 허용하지 않는 기능은 소프트웨어에서 구현할 수 없습니다. 해당 센서가 없는 기능은 소프트웨어상 존재하지 않습니다.
- 무료 버전은 내보내기 기능을 제한하거나, 워터마크를 적용하거나, 하루 사용 횟수를 제한하는 경우가 많습니다.
- 매장에서 높은 평점을 받았다고 해서 품질이 보장되는 것은 아닙니다. 최근에 올라온 부정적인 리뷰도 읽어보는 것이 좋습니다.
- 불가능한 결과를 약속하는 앱은 대개 광고를 보여주기 위한 목적으로만 존재합니다.
