การจัดการธุรกิจขนาดเล็กอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่ด้วยความช่วยเหลือจากเทคโนโลยี จะทำให้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
แอปพลิเคชันการจัดการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ เพิ่มผลผลิต และบรรลุความสำเร็จ
ที่นี่เราแสดงรายการแอปการจัดการที่ดีที่สุด 10 อันดับสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เพื่อให้คุณสามารถเลือกแอปที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้
แอพการจัดการที่ดีที่สุด 10 อันดับสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
อาสนะ
อาสนะเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ช่วยให้ทีมของคุณจัดระเบียบและสอดคล้องกัน ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถสร้างงาน กำหนดเวลา และติดตามความคืบหน้าของแต่ละโครงการได้
หย่อน
Slack เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ช่วยให้ทีมของคุณสื่อสารได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ คุณสามารถสร้างช่องทางสำหรับแต่ละโครงการ แชร์ไฟล์ และแชทแบบเรียลไทม์
เทรลโล
Trello เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการแบบเห็นภาพที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบงานต่างๆ ลงในบอร์ดและการ์ดได้ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องการเห็นภาพความคืบหน้าของแต่ละโครงการอย่างชัดเจนและเป็นธรรมชาติ
โซโห CRM
Zoho CRM เป็นเครื่องมือการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ที่ช่วยให้คุณดำเนินกระบวนการอัตโนมัติ ติดตามลูกค้าเป้าหมายและโอกาสทางธุรกิจ และสร้างรายงานได้
คอนตาอาซูล
Conta Azul เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทางการเงินของบราซิลที่ออกแบบมาเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบด้านภาษีของประเทศ โดยการออกใบแจ้งหนี้ NF-e, NFS-e และ NFC-e จะทำได้โดยตรงภายในระบบ ระบบนี้จัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ ยอดขาย และสินค้าคงคลัง รวมถึงจัดการการส่งข้อมูลไปยังนักบัญชี.
เป็นบริการแบบเสียค่าใช้จ่าย โดยมีแผนรายเดือนที่แตกต่างกันไปตามขนาดของบริษัท (ตั้งแต่ผู้ประกอบการรายย่อยไปจนถึงขนาดกลาง) และมีช่วงทดลองใช้ฟรีสั้นๆ แอป Conta Azul de Bolso ซึ่งเผยแพร่โดย ContaAzul Software Ltda มีให้บริการใน Google Play และ App Store ของบราซิล และทำหน้าที่เป็นส่วนเสริมบนมือถือสำหรับแพลตฟอร์มบนเว็บ.
ฮูทสวีท
Hootsuite เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโซเชียลมีเดียที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาและเผยแพร่โพสต์ ติดตามการโต้ตอบ และวัดผลลัพธ์
โอมี่
Omie คือระบบ ERP บนคลาวด์ของบราซิลที่รวมการเงิน การขาย สินค้าคงคลัง และการออกใบแจ้งหนี้ไว้ในที่เดียว เช่นเดียวกับ Conta Azul ระบบนี้ได้รับการปรับให้เข้ากับข้อกำหนดด้านภาษีของบราซิลแล้ว ทำให้ไม่ต้องปรับแต่งด้วยตนเองเหมือนซอฟต์แวร์จากต่างประเทศทั่วไป.
บริการนี้เป็นบริการแบบเสียค่าใช้จ่าย โดยค่าธรรมเนียมรายเดือนจะขึ้นอยู่กับระดับรายได้ของบริษัท และมีช่วงทดลองใช้ฟรีโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต แอป Omie มีให้บริการบน Google Play และ App Store ในประเทศบราซิล และสามารถใช้จัดการระบบผ่านโทรศัพท์มือถือได้.
โทดอย
Todoist เป็นแอปจัดการงานที่ช่วยให้คุณสร้างรายการ กำหนดลำดับความสำคัญ และติดตามความคืบหน้าได้ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องการความเป็นระเบียบและประสิทธิผล
วันจันทร์
วันจันทร์เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างงาน กำหนดเวลา และติดตามความคืบหน้าได้ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการจัดการเวลาขั้นสูง
FreshBooks
FreshBooks เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีที่ช่วยให้คุณจัดการการเงินทางธุรกิจของคุณ รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการจัดการโครงการขั้นสูงและการทำงานร่วมกัน
สองโปรแกรมที่จงใจละเว้นไป ได้แก่ QuickBooks และ Wave
เครื่องมือสองอย่างที่ถูกกล่าวถึงบ่อยครั้งในรายการก่อนหน้านี้ถูกตัดออกจากการคัดเลือกครั้งนี้ เนื่องจากไม่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ในบราซิลอีกต่อไปแล้ว Intuit ได้ยุติการให้บริการ QuickBooks Online ในประเทศนี้ โดยหยุดรับการสมัครสมาชิกใหม่ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2022 และปิดบริการอย่างเป็นทางการในวันที่ 30 เมษายน 2023 โดยอ้างถึงความซับซ้อนของระบบภาษีของบราซิล.
ในทางกลับกัน Wave เริ่มให้บริการเฉพาะสหรัฐอเมริกาและแคนาดาเมื่อวันที่ 30 พฤศจิกายน 2020 ผู้ที่อยู่นอกสองประเทศนี้ไม่สามารถเปิดบัญชีใหม่หรือส่งใบแจ้งหนี้ผ่านแพลตฟอร์มได้ ดังนั้นการแนะนำแพลตฟอร์มนี้ให้กับธุรกิจขนาดเล็กในบราซิลจึงเหมือนกับการชี้ทางไปสู่ประตูที่ปิดสนิท.
ดูด้วย:
- ใบสมัครการเงินส่วนบุคคล: คืออะไรและใช้งานอย่างไร
- แอปสอดแนม: ทำไมมันถึงเป็นการหลอกลวง และวิธีปกป้องโทรศัพท์ของคุณ
- ความจำเต็ม? ลองใช้ 3 แอพเพื่อทำความสะอาดโทรศัพท์มือถือของคุณ
วิธีเลือกแอปการจัดการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
ในการเลือกแอปพลิเคชันการจัดการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาปัจจัยบางประการ เช่น:
- ความต้องการทางธุรกิจของคุณ: การระบุความต้องการหลักของบริษัทของคุณเป็นสิ่งสำคัญ และเลือกแอปพลิเคชันที่ตรงกับความต้องการเหล่านี้
- ใช้งานง่าย: การเลือกแอปที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถเรียนรู้การใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
- การบูรณาการกับเครื่องมืออื่นๆ: สิ่งสำคัญคือต้องเลือกแอปพลิเคชันที่ทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้อยู่แล้วได้ดี เช่น ซอฟต์แวร์การบัญชี เครื่องมือโซเชียลมีเดีย และแพลตฟอร์มการจัดการอื่นๆ
- ค่าใช้จ่าย: การพิจารณาต้นทุนการสมัครเป็นสิ่งสำคัญและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับงบประมาณของบริษัทของคุณ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแอปการจัดการที่ดีที่สุด 10 อันดับสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
แอพการจัดการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?
ไม่มีแอปการจัดการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากจะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของบริษัทของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกแอปที่ตรงกับความต้องการของคุณและใช้งานง่าย
การใช้แอปการจัดการธุรกิจขนาดเล็กมีค่าใช้จ่ายเท่าไร
ค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันมากขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชันที่เลือกและคุณสมบัติที่นำเสนอ แอพบางตัวเสนอเวอร์ชั่นฟรีพร้อมคุณสมบัติที่จำกัด ในขณะที่บางตัวอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี
การพิจารณาต้นทุนที่สัมพันธ์กับงบประมาณของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญ และเลือกตัวเลือกที่เอื้อมถึงได้
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะรวมแอปพลิเคชันการจัดการเข้ากับเครื่องมืออื่น ๆ
ใช่ แอปพลิเคชันการจัดการส่วนใหญ่มีการผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์การบัญชี เครื่องมือโซเชียลมีเดีย และแพลตฟอร์มการจัดการอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกแอปที่ทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้อยู่แล้วได้ดี
บทสรุป
แอปพลิเคชันการจัดการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่กำลังมองหาโซลูชันที่มีประสิทธิภาพและราคาไม่แพงในการจัดการกิจกรรมของตน นอกจากนี้ ยังช่วยให้ทีมมีระเบียบและประสิทธิผล อำนวยความสะดวกในการจัดการทางการเงินและโครงการ
เมื่อเลือกแอปพลิเคชันการจัดการที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความต้องการ ความง่ายในการใช้งาน การผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ และต้นทุน
ด้วยตัวเลือกที่มีอยู่ในตลาด คุณจึงสามารถค้นหาแอปพลิเคชันที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณประสบความสำเร็จได้
เกณฑ์ที่มีผลต่อการเลือก
- ขออนุญาตแล้ว. แอปควรขอสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะสิ่งที่จำเป็นต่อการทำงานเท่านั้น การขอสิทธิ์เข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อ ข้อความ หรือฟังก์ชันช่วยเหลือโดยไม่มีเหตุผลถือเป็นสัญญาณอันตราย.
- สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้. หากเป็นงานที่ทำในเครื่อง การที่ต้องมีการเชื่อมต่อหมายความว่าข้อมูลของคุณกำลังถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์.
- รูปแบบการเรียกเก็บเงิน. ตรวจสอบว่าเป็นแบบฟรีที่มีโฆษณา แบบจ่ายเงินต่อการรับชม หรือแบบสมัครสมาชิก และช่วงราคาสำหรับการซื้อภายในแอป.
- แอปนี้ทำอะไรได้บ้าง. เปรียบเทียบคำอธิบายในหน้าเว็บร้านค้ากับรีวิวล่าสุด ความแตกต่างระหว่างทั้งสองมักจะเผยให้เห็นสิ่งที่โฆษณาไม่ได้กล่าวถึง.
สิ่งที่แอปเหล่านี้ทำไม่ได้
สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าอะไรอยู่นอกเหนือขอบเขตของกลุ่มนี้ เพราะนั่นจะช่วยหลีกเลี่ยงความผิดหวัง และที่สำคัญที่สุดคือป้องกันไม่ให้หลงเชื่อผู้ที่สัญญาในสิ่งที่เป็นไปไม่ได้.
- พวกเขาไม่สามารถทำในสิ่งที่ฮาร์ดแวร์ของอุปกรณ์ไม่อนุญาตได้ ฟังก์ชันที่ไม่มีเซ็นเซอร์ที่เกี่ยวข้องก็ไม่มีอยู่ในซอฟต์แวร์.
- เวอร์ชันฟรีมักจำกัดการส่งออก ใส่ลายน้ำ หรือจำกัดจำนวนการใช้งานต่อวัน.
- คะแนนรีวิวสูงในร้านค้าไม่ได้การันตีคุณภาพเสมอไป ควรตรวจสอบรีวิวเชิงลบที่เพิ่งออกมาด้วย.
- แอปที่อ้างว่าจะให้ผลลัพธ์ที่เป็นไปไม่ได้ มักมีไว้เพื่อแสดงโฆษณาเท่านั้น.
