Gerenciar uma pequena empresa pode ser um desafio, mas com a ajuda de tecnologia, torna-se mais fácil e eficiente.
Os aplicativos de gestão para pequenas empresas são uma ótima opção para otimizar a sua gestão, aumentar a produtividade e atingir o sucesso.
Aqui, listamos os 10 melhores aplicativos de gestão para pequenas empresas, para que você possa escolher o ideal para o seu negócio.
Os 10 Melhores Aplicativos de Gestão para Pequenas Empresas
Asana
O Asana é uma plataforma de gestão de projetos que ajuda a equipe a se manter organizada e alinhada. Com ele, é possível criar tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso de cada projeto.
Slack
O Slack é uma ferramenta de comunicação que permite que a equipe se comunique de forma rápida e eficiente. É possível criar canais para cada projeto, compartilhar arquivos e conversar em tempo real.
Trello
O Trello é uma plataforma de gestão de projetos visuais que permite organizar tarefas em quadros e cartões. É uma ótima opção para equipes que precisam visualizar o progresso de cada projeto de forma clara e intuitiva.
Zoho CRM
O Zoho CRM é uma ferramenta de gerenciamento de relacionamento com o cliente que permite automatizar processos, acompanhar leads e oportunidades de negócios e gerar relatórios.
Conta Azul
O Conta Azul é uma plataforma brasileira de gestão financeira feita para as regras tributárias do país: a emissão de NF-e, NFS-e e NFC-e sai de dentro do próprio sistema. Ele controla contas a pagar e a receber, vendas e estoque, e organiza o envio das informações para o contador.
É um serviço pago, com planos mensais que variam conforme o porte da empresa (do MEI ao médio porte) e um período curto de teste gratuito. O aplicativo Conta Azul de Bolso, publicado pela ContaAzul Software Ltda, está na Google Play e na App Store brasileiras e funciona como complemento móvel da plataforma web.
Hootsuite
O Hootsuite é uma plataforma de gerenciamento de mídias sociais que permite programar e publicar posts, acompanhar interações e medir resultados.
Omie
O Omie é um ERP brasileiro em nuvem que reúne financeiro, vendas, estoque e emissão de nota fiscal em um lugar só. Como o Conta Azul, ele já nasce adaptado às obrigações fiscais brasileiras, o que poupa a adaptação manual que os softwares estrangeiros costumam exigir por aqui.
Também é pago: a mensalidade acompanha a faixa de faturamento da empresa e há um período de teste gratuito sem pedir cartão de crédito. O app Omie está na Google Play e na App Store do Brasil e serve para acompanhar o sistema pelo celular.
Todoist
O Todoist é uma aplicação de gestão de tarefas que permite criar listas, definir prioridades e acompanhar o progresso. É uma ótima opção para equipes que precisam se manter organizadas e produtivas.
Monday
O Monday é uma plataforma de gestão de projetos que permite criar tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso. Além disso, ele oferece recursos avançados de colaboração e gestão de tempo.
FreshBooks
O FreshBooks é um software de contabilidade que permite gerenciar as finanças da sua empresa, incluindo faturamento, pagamentos e despesas. Além disso, ele oferece recursos avançados de gerenciamento de projetos e colaboração.
Duas ausências propositais: QuickBooks e Wave
Duas ferramentas muito citadas em listas antigas ficaram de fora desta seleção porque não servem mais a quem está no Brasil. A Intuit encerrou o QuickBooks Online no país: parou de aceitar novas assinaturas em 1º de outubro de 2022 e desligou o serviço em 30 de abril de 2023, alegando a complexidade tributária brasileira.
Já o Wave passou a atender apenas Estados Unidos e Canadá em 30 de novembro de 2020. Quem está fora desses dois países não consegue abrir conta nova nem enviar cobranças pela plataforma, então recomendá-lo a uma pequena empresa brasileira seria indicar uma porta fechada.
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Como Escolher o Melhor Aplicativo de Gestão para a Sua Pequena Empresa
Para escolher o melhor aplicativo de gestão para a sua pequena empresa, é importante considerar alguns fatores, como:
- As necessidades do seu negócio: é importante identificar quais são as principais necessidades da sua empresa e escolher um aplicativo que atenda a essas necessidades.
- A facilidade de uso: é importante escolher um aplicativo que seja fácil de usar e intuitivo, para que todos na equipe possam aprender a usá-lo rapidamente.
- A integração com outras ferramentas: é importante escolher um aplicativo que se integre bem com outras ferramentas que você já usa, como software de contabilidade, ferramentas de mídias sociais e outras plataformas de gestão.
- O custo: é importante considerar o custo do aplicativo e escolher uma opção que seja acessível para o orçamento da sua empresa.
Perguntas Frequentes Sobre os 10 Melhores Aplicativos de Gestão para Pequenas Empresas
Qual é o melhor aplicativo de gestão para pequenas empresas?
Não há um melhor aplicativo de gestão para pequenas empresas, pois isso vai depender das necessidades específicas da sua empresa. É importante escolher um aplicativo que atenda às suas necessidades e seja fácil de usar.
Quanto custa usar um aplicativo de gestão para pequenas empresas?
O custo pode variar bastante dependendo do aplicativo escolhido e das funcionalidades oferecidas. Alguns aplicativos oferecem versões gratuitas com recursos limitados, enquanto outros podem cobrar valores mensais ou anuais.
É importante considerar o custo em relação ao orçamento da sua empresa e escolher uma opção que seja acessível.
É possível integrar os aplicativos de gestão com outras ferramentas?
Sim, a maioria dos aplicativos de gestão oferecem integração com outras ferramentas, como software de contabilidade, ferramentas de mídias sociais e outras plataformas de gestão. É importante escolher um aplicativo que se integre bem com as outras ferramentas que você já usa.
Conclusão
Os aplicativos de gestão para pequenas empresas são uma ótima opção para empresas que buscam soluções eficientes e acessíveis para gerenciar suas atividades. Além disso, eles ajudam a manter as equipes organizadas e produtivas, facilitando a gestão financeira e de projetos.
Ao escolher o melhor aplicativo de gestão para a sua empresa, é importante considerar as suas necessidades, a facilidade de uso, a integração com outras ferramentas e o custo.
Com as opções disponíveis no mercado, é possível encontrar o aplicativo ideal para ajudar a sua pequena empresa a alcançar o sucesso.
Critérios que fazem diferença na escolha
- Permissões solicitadas. Um aplicativo só deveria pedir o que precisa para funcionar. Pedido de acesso a contatos, mensagens ou acessibilidade sem motivo é sinal de alerta.
- Funciona offline. Se a tarefa é local, exigir conexão significa que seus dados estão sendo enviados para um servidor.
- Modelo de cobrança. Verifique se é gratuito com publicidade, pago uma vez ou por assinatura — e a faixa de preço das compras internas.
- O que o aplicativo faz de fato. Compare a descrição na loja com as avaliações recentes. A diferença entre as duas costuma revelar o que a propaganda omite.
O que esses aplicativos não fazem
Vale saber o que está fora do alcance dessa categoria — é o que evita frustração e, principalmente, evita cair em quem promete o impossível.
- Não fazem o que o hardware do aparelho não permite. Recurso sem sensor correspondente não existe por software.
- Versão gratuita costuma limitar exportação, aplicar marca-d’água ou restringir o número de usos por dia.
- Avaliação alta na loja não garante qualidade: vale ler os comentários recentes e negativos.
- Aplicativo que promete resultado impossível costuma existir só para exibir publicidade.
