Die Führung eines kleinen Unternehmens kann eine Herausforderung sein, aber mit Hilfe von Technologie wird es einfacher und effizienter.
Verwaltungsanwendungen für kleine Unternehmen sind eine großartige Option, um Ihr Management zu optimieren, die Produktivität zu steigern und Erfolge zu erzielen.
Hier listen wir die 10 besten Management-Apps für kleine Unternehmen auf, damit Sie die perfekte für Ihr Unternehmen auswählen können.
Die 10 besten Management-Apps für kleine Unternehmen
Asana
Asana ist eine Projektmanagement-Plattform, die Ihrem Team hilft, organisiert und ausgerichtet zu bleiben. Damit können Sie Aufgaben erstellen, Termine festlegen und den Fortschritt jedes Projekts verfolgen.
Locker
Slack ist ein Kommunikationstool, mit dem das Team schnell und effizient kommunizieren kann. Es ist möglich, Kanäle für jedes Projekt zu erstellen, Dateien zu teilen und in Echtzeit zu chatten.
Trello
Trello ist eine visuelle Projektmanagementplattform, mit der Sie Aufgaben in Boards und Karten organisieren können. Es ist eine großartige Option für Teams, die den Fortschritt jedes Projekts auf klare und intuitive Weise visualisieren müssen.
Zoho CRM
Zoho CRM ist ein Tool für das Kundenbeziehungsmanagement, mit dem Sie Prozesse automatisieren, Leads und Geschäftsmöglichkeiten verfolgen und Berichte erstellen können.
Conta Azul
Conta Azul ist eine brasilianische Finanzmanagement-Plattform, die speziell für die Einhaltung der brasilianischen Steuervorschriften entwickelt wurde: Die Ausstellung von NF-e-, NFS-e- und NFC-e-Rechnungen erfolgt direkt im System. Es verwaltet Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Umsätze und Lagerbestände und organisiert die Übermittlung von Informationen an den Steuerberater.
Es handelt sich um einen kostenpflichtigen Dienst mit monatlichen Tarifen, die sich nach der Unternehmensgröße richten (vom Kleinstunternehmer bis zum mittelständischen Unternehmen), und einer kurzen kostenlosen Testphase. Die App „Conta Azul de Bolso“, herausgegeben von ContaAzul Software Ltda, ist im brasilianischen Google Play Store und App Store erhältlich und dient als mobile Ergänzung zur Webplattform.
Hootsuite
Hootsuite ist eine Social-Media-Verwaltungsplattform, mit der Sie Posts planen und veröffentlichen, Interaktionen verfolgen und Ergebnisse messen können.
Omie
Omie ist ein brasilianisches Cloud-basiertes ERP-System, das Finanzwesen, Vertrieb, Lagerverwaltung und Rechnungsstellung zentralisiert. Wie Conta Azul ist es bereits an die brasilianischen Steuerbestimmungen angepasst, wodurch die manuelle Anpassung, die bei ausländischer Software üblicherweise erforderlich ist, entfällt.
Es handelt sich um einen kostenpflichtigen Dienst: Die monatliche Gebühr richtet sich nach dem Umsatz des Unternehmens. Es gibt eine kostenlose Testphase, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Die Omie-App ist im brasilianischen Google Play Store und App Store verfügbar und ermöglicht die Systemverwaltung per Mobiltelefon.
Todoist
Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, mit der du Listen erstellen, Prioritäten setzen und den Fortschritt verfolgen kannst. Es ist eine großartige Option für Teams, die organisiert und produktiv bleiben müssen.
Montag
Monday ist eine Projektmanagement-Plattform, mit der Sie Aufgaben erstellen, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen können. Darüber hinaus bietet es erweiterte Funktionen für Zusammenarbeit und Zeitmanagement.
FreshBooks
FreshBooks ist eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ihre Geschäftsfinanzen verwalten können, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungen und Ausgaben. Darüber hinaus bietet es erweiterte Projektmanagement- und Kollaborationsfunktionen.
Zwei bewusst ausgelassene Titel: QuickBooks und Wave.
Zwei Tools, die in früheren Listen häufig erwähnt wurden, fehlen in dieser Auswahl, da sie für Nutzer in Brasilien nicht mehr relevant sind. Intuit hat QuickBooks Online in Brasilien eingestellt: Am 1. Oktober 2022 wurden keine neuen Abonnements mehr angenommen, und der Dienst wurde am 30. April 2023 aufgrund der Komplexität des brasilianischen Steuersystems abgeschaltet.
Wave hingegen bedient seit dem 30. November 2020 nur noch Kunden in den USA und Kanada. Personen außerhalb dieser beiden Länder können weder ein neues Konto eröffnen noch Rechnungen über die Plattform versenden. Daher wäre die Empfehlung an ein kleines brasilianisches Unternehmen so, als würde man es vor eine verschlossene Tür stellen.
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So wählen Sie die beste Management-App für Ihr kleines Unternehmen aus
Um die beste Verwaltungsanwendung für Ihr kleines Unternehmen auszuwählen, ist es wichtig, einige Faktoren zu berücksichtigen, wie zum Beispiel:
- Ihre geschäftlichen Anforderungen: Es ist wichtig, die wichtigsten Anforderungen Ihres Unternehmens zu ermitteln und eine App auszuwählen, die diese Anforderungen erfüllt.
- Benutzerfreundlichkeit: Es ist wichtig, eine App zu wählen, die einfach zu bedienen und intuitiv ist, damit jeder im Team schnell lernen kann, sie zu verwenden.
- Integration mit anderen Tools: Es ist wichtig, eine App zu wählen, die sich gut in andere Tools integrieren lässt, die Sie bereits verwenden, wie z. B. Buchhaltungssoftware, Tools für soziale Medien und andere Verwaltungsplattformen.
- Die Kosten: Es ist wichtig, die Kosten der App zu berücksichtigen und eine Option zu wählen, die für das Budget Ihres Unternehmens erschwinglich ist.
Häufig gestellte Fragen zu den 10 besten Management-Apps für kleine Unternehmen
Was ist die beste Management-App für kleine Unternehmen?
Es gibt keine beste Management-App für kleine Unternehmen, da diese von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abhängt. Es ist wichtig, eine App auszuwählen, die Ihren Anforderungen entspricht und einfach zu bedienen ist.
Wie viel kostet die Nutzung einer App zur Verwaltung kleiner Unternehmen?
Die Kosten können je nach gewählter Anwendung und angebotenen Funktionen stark variieren. Einige Apps bieten kostenlose Versionen mit eingeschränkten Funktionen an, während andere monatliche oder jährliche Gebühren erheben können.
Es ist wichtig, die Kosten mit dem Budget Ihres Unternehmens abzuwägen und eine erschwingliche Option zu wählen.
Ist es möglich, Verwaltungsanwendungen mit anderen Tools zu integrieren?
Ja, die meisten Management-Apps bieten die Integration mit anderen Tools wie Buchhaltungssoftware, Social-Media-Tools und anderen Verwaltungsplattformen. Es ist wichtig, eine App zu wählen, die sich gut in die anderen Tools integrieren lässt, die Sie bereits verwenden.
Abschluss
Verwaltungsanwendungen für kleine Unternehmen sind eine großartige Option für Unternehmen, die nach effizienten und erschwinglichen Lösungen zur Verwaltung ihrer Aktivitäten suchen. Darüber hinaus tragen sie dazu bei, dass Teams organisiert und produktiv bleiben, und erleichtern das Finanz- und Projektmanagement.
Bei der Auswahl der besten Verwaltungsanwendung für Ihr Unternehmen ist es wichtig, Ihre Bedürfnisse, Benutzerfreundlichkeit, Integration mit anderen Tools und Kosten zu berücksichtigen.
Mit den am Markt verfügbaren Optionen ist es möglich, die ideale Anwendung zu finden, die Ihrem kleinen Unternehmen zum Erfolg verhilft.
Kriterien, die bei der Wahl eine Rolle spielen
- Genehmigungen werden angefordert. Eine App sollte nur die Daten anfordern, die sie zum Funktionieren benötigt. Anfragen nach Zugriff auf Kontakte, Nachrichten oder Barrierefreiheit ohne triftigen Grund sind ein Warnsignal.
- Es funktioniert offline. Wenn es sich um eine lokale Aufgabe handelt, bedeutet die Anforderung einer Verbindung, dass Ihre Daten an einen Server gesendet werden.
- Abrechnungsmodell. Prüfen Sie, ob es sich um eine kostenlose Version mit Werbung, eine Pay-per-View-Version oder ein Abonnementmodell handelt – und wie hoch die Preisspanne für In-App-Käufe ist.
- Was die App tatsächlich leistet. Vergleichen Sie die Beschreibung auf der Shopseite mit aktuellen Rezensionen. Der Unterschied zwischen beiden zeigt oft, was in der Werbung verschwiegen wird.
Was diese Apps nicht leisten
Es ist wichtig zu wissen, was außerhalb dieser Kategorie liegt – das vermeidet Frustration und, was am wichtigsten ist, verhindert, dass man auf diejenigen hereinfällt, die das Unmögliche versprechen.
- Sie können nicht tun, was die Hardware des Geräts nicht zulässt. Eine Funktion ohne entsprechenden Sensor existiert in der Software nicht.
- Die kostenlose Version beschränkt häufig die Exportmöglichkeiten, fügt ein Wasserzeichen hinzu oder begrenzt die Anzahl der Nutzungen pro Tag.
- Eine hohe Bewertung im Shop ist keine Garantie für Qualität: Es lohnt sich, aktuelle, negative Rezensionen zu lesen.
- Eine App, die unmögliche Ergebnisse verspricht, existiert in der Regel nur, um Werbung anzuzeigen.
