Administrar una pequeña empresa puede ser un desafío, pero con la ayuda de la tecnología, se vuelve más fácil y eficiente.
Las aplicaciones de gestión para pequeñas empresas son una gran opción para optimizar su gestión, aumentar la productividad y alcanzar el éxito.
Aquí, enumeramos las 10 mejores aplicaciones de administración para pequeñas empresas, para que pueda elegir la perfecta para su negocio.
Las 10 mejores aplicaciones de gestión para pequeñas empresas
ásana
Asana es una plataforma de gestión de proyectos que ayuda a tu equipo a mantenerse organizado y alineado. Con él, puede crear tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso de cada proyecto.
Flojo
Slack es una herramienta de comunicación que permite que el equipo se comunique de manera rápida y eficiente. Es posible crear canales para cada proyecto, compartir archivos y chatear en tiempo real.
Trello
Trello es una plataforma de gestión de proyectos visuales que le permite organizar tareas en tableros y tarjetas. Es una excelente opción para equipos que necesitan visualizar el progreso de cada proyecto de una manera clara e intuitiva.
CRM de Zoho
Zoho CRM es una herramienta de gestión de relaciones con los clientes que le permite automatizar procesos, realizar un seguimiento de los clientes potenciales y las oportunidades comerciales, y generar informes.
Cuenta Azul
Conta Azul es una plataforma brasileña de gestión financiera diseñada para cumplir con la normativa tributaria del país: la emisión de facturas NF-e, NFS-e y NFC-e se realiza directamente dentro del sistema. Gestiona cuentas por pagar y por cobrar, ventas e inventario, y organiza el envío de información al contador.
Se trata de un servicio de pago, con planes mensuales que varían según el tamaño de la empresa (desde microempresas hasta medianas) y un breve período de prueba gratuito. La aplicación Conta Azul de Bolso, publicada por ContaAzul Software Ltda, está disponible en Google Play y App Store de Brasil y funciona como complemento móvil de la plataforma web.
hoosuite
Hootsuite es una plataforma de administración de redes sociales que le permite programar y publicar publicaciones, realizar un seguimiento de las interacciones y medir los resultados.
Omie
Omie es un ERP brasileño basado en la nube que integra finanzas, ventas, inventario y emisión de facturas en una sola plataforma. Al igual que Conta Azul, ya está adaptado a las obligaciones fiscales brasileñas, eliminando la adaptación manual que suele requerir el software extranjero.
También es un servicio de pago: la cuota mensual se basa en el nivel de ingresos de la empresa y ofrece un período de prueba gratuito sin necesidad de tarjeta de crédito. La aplicación Omie está disponible en Google Play y la App Store en Brasil y permite gestionar el sistema desde el teléfono móvil.
Todoista
Todoist es una aplicación de gestión de tareas que te permite crear listas, establecer prioridades y realizar un seguimiento del progreso. Es una excelente opción para los equipos que necesitan mantenerse organizados y productivos.
lunes
Monday es una plataforma de gestión de proyectos que le permite crear tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso. Además, ofrece funciones avanzadas de colaboración y gestión del tiempo.
FreshBooks
FreshBooks es un software de contabilidad que le permite administrar las finanzas de su empresa, incluida la facturación, los pagos y los gastos. Además, ofrece funciones avanzadas de gestión de proyectos y colaboración.
Dos omisiones deliberadas: QuickBooks y Wave.
Dos herramientas que se mencionaban con frecuencia en listas anteriores quedaron fuera de esta selección porque ya no son útiles para los usuarios en Brasil. Intuit suspendió QuickBooks Online en el país: dejó de aceptar nuevas suscripciones el 1 de octubre de 2022 y cerró el servicio el 30 de abril de 2023, alegando la complejidad del sistema tributario brasileño.
Por otro lado, Wave comenzó a operar únicamente en Estados Unidos y Canadá el 30 de noviembre de 2020. Quienes se encuentren fuera de estos dos países no pueden abrir una cuenta nueva ni enviar facturas a través de la plataforma, por lo que recomendársela a una pequeña empresa brasileña sería como señalarle una puerta cerrada.
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Cómo elegir la mejor aplicación de administración para su pequeña empresa
Para elegir la mejor aplicación de gestión para su pequeña empresa, es importante considerar algunos factores, tales como:
- Las necesidades de su negocio: es importante identificar cuáles son las principales necesidades de su negocio y elegir una aplicación que satisfaga esas necesidades.
- Facilidad de uso: es importante elegir una aplicación que sea fácil de usar e intuitiva para que todos los miembros del equipo puedan aprender a usarla rápidamente.
- Integración con otras herramientas: es importante elegir una aplicación que se integre bien con otras herramientas que ya usa, como software de contabilidad, herramientas de redes sociales y otras plataformas de administración.
- El costo: es importante considerar el costo de la aplicación y elegir una opción que sea asequible para el presupuesto de su empresa.
Preguntas frecuentes sobre las 10 mejores aplicaciones de gestión para pequeñas empresas
¿Cuál es la mejor aplicación de gestión para pequeñas empresas?
No existe una mejor aplicación de administración para pequeñas empresas, ya que depende de las necesidades específicas de su negocio. Es importante elegir una aplicación que satisfaga sus necesidades y que sea fácil de usar.
¿Cuánto cuesta usar una aplicación de administración de pequeñas empresas?
El costo puede variar mucho según la aplicación elegida y las funciones que se ofrecen. Algunas aplicaciones ofrecen versiones gratuitas con funciones limitadas, mientras que otras pueden cobrar tarifas mensuales o anuales.
Es importante considerar el costo contra el presupuesto de su empresa y elegir una opción que sea asequible.
¿Es posible integrar aplicaciones de gestión con otras herramientas?
Sí, la mayoría de las aplicaciones de administración ofrecen integración con otras herramientas, como software de contabilidad, herramientas de redes sociales y otras plataformas de administración. Es importante elegir una aplicación que se integre bien con las otras herramientas que ya usa.
Conclusión
Las aplicaciones de gestión para pequeñas empresas son una gran opción para las empresas que buscan soluciones eficientes y asequibles para gestionar sus actividades. Además, ayudan a mantener los equipos organizados y productivos, facilitando la gestión financiera y de proyectos.
A la hora de elegir la mejor aplicación de gestión para su empresa, es importante tener en cuenta sus necesidades, la facilidad de uso, la integración con otras herramientas y el coste.
Con las opciones disponibles en el mercado, es posible encontrar la aplicación ideal para ayudar a su pequeña empresa a lograr el éxito.
Criterios que marcan la diferencia en la elección
- Se solicitan permisos. Una aplicación solo debe solicitar lo necesario para funcionar. Las solicitudes de acceso a contactos, mensajes o accesibilidad sin motivo justificado son una señal de alerta.
- Funciona sin conexión. Si la tarea es local, requerir una conexión significa que sus datos se están enviando a un servidor.
- Modelo de facturación. Comprueba si es gratuita con anuncios, de pago por visión o basada en suscripción, y cuál es el rango de precios para las compras dentro de la aplicación.
- Lo que realmente hace la aplicación. Compara la descripción en el sitio web de la tienda con las reseñas recientes. La diferencia entre ambas suele revelar lo que omite el anuncio.
Lo que estas aplicaciones no hacen
Es importante saber qué queda fuera del alcance de esta categoría; eso es lo que evita la frustración y, lo que es más importante, impide caer en las trampas de quienes prometen lo imposible.
- No pueden hacer lo que el hardware del dispositivo no permite. Una función sin un sensor correspondiente no existe en el software.
- La versión gratuita suele limitar las exportaciones, aplicar una marca de agua o restringir el número de usos diarios.
- Una buena valoración en la tienda no garantiza la calidad: conviene leer las reseñas negativas recientes.
- Una aplicación que promete resultados imposibles generalmente solo existe para mostrar publicidad.
