Gérer une petite entreprise peut être un défi, mais avec l'aide de la technologie, cela devient plus facile et plus efficace.
Les applications de gestion pour les petites entreprises sont une excellente option pour optimiser votre gestion, augmenter la productivité et réussir.
Ici, nous répertorions les 10 meilleures applications de gestion pour les petites entreprises, afin que vous puissiez choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Les 10 meilleures applications de gestion pour les petites entreprises
asanas
Asana est une plateforme de gestion de projet qui aide votre équipe à rester organisée et alignée. Avec lui, vous pouvez créer des tâches, fixer des délais et suivre l'avancement de chaque projet.
Mou
Slack est un outil de communication qui permet à l'équipe de communiquer rapidement et efficacement. Il est possible de créer des canaux pour chaque projet, de partager des fichiers et de discuter en temps réel.
Trello
Trello est une plateforme de gestion de projet visuelle qui vous permet d'organiser les tâches en tableaux et en cartes. C'est une excellente option pour les équipes qui ont besoin de visualiser l'avancement de chaque projet de manière claire et intuitive.
Zoho CRM
Zoho CRM est un outil de gestion de la relation client qui vous permet d'automatiser les processus, de suivre les prospects et les opportunités commerciales et de générer des rapports.
Conta Azul
Conta Azul est une plateforme brésilienne de gestion financière conçue pour se conformer à la réglementation fiscale du pays : l’émission des factures NF-e, NFS-e et NFC-e est effectuée directement dans le système. Elle gère les comptes fournisseurs et clients, les ventes et les stocks, et organise la transmission des informations au comptable.
Il s'agit d'un service payant, avec des abonnements mensuels dont le prix varie selon la taille de l'entreprise (de la micro-entreprise à la PME) et une courte période d'essai gratuite. L'application Conta Azul de Bolso, éditée par ContaAzul Software Ltda, est disponible sur Google Play et l'App Store brésiliens et complète la plateforme web sur mobile.
hoot suite
Hootsuite est une plateforme de gestion des médias sociaux qui vous permet de planifier et de publier des publications, de suivre les interactions et de mesurer les résultats.
Omie
Omie est un ERP brésilien basé sur le cloud qui centralise la finance, les ventes, la gestion des stocks et la facturation. À l'instar de Conta Azul, il est déjà adapté aux obligations fiscales brésiliennes, évitant ainsi l'adaptation manuelle généralement nécessaire avec les logiciels étrangers.
Il s'agit également d'un service payant : l'abonnement mensuel est calculé en fonction du chiffre d'affaires de l'entreprise, et une période d'essai gratuite est proposée sans carte bancaire. L'application Omie est disponible sur Google Play et l'App Store au Brésil et permet de gérer le système via un téléphone mobile.
Todoist
Todoist est une application de gestion des tâches qui vous permet de créer des listes, de définir des priorités et de suivre les progrès. C'est une excellente option pour les équipes qui ont besoin de rester organisées et productives.
lundi
Monday est une plateforme de gestion de projet qui vous permet de créer des tâches, de fixer des délais et de suivre les progrès. De plus, il offre des fonctionnalités avancées de collaboration et de gestion du temps.
FreshBooks
FreshBooks est un logiciel de comptabilité qui vous permet de gérer les finances de votre entreprise, y compris la facturation, les paiements et les dépenses. De plus, il offre des fonctionnalités avancées de gestion de projet et de collaboration.
Deux omissions délibérées : QuickBooks et Wave.
Deux outils fréquemment cités dans les listes précédentes ont été écartés de cette sélection car ils ne sont plus adaptés aux utilisateurs brésiliens. Intuit a en effet cessé la commercialisation de QuickBooks Online au Brésil : les nouveaux abonnements n’ont plus été acceptés le 1er octobre 2022 et le service a été définitivement fermé le 30 avril 2023, en raison de la complexité du système fiscal brésilien.
Wave, en revanche, a commencé à desservir uniquement les États-Unis et le Canada le 30 novembre 2020. Les personnes situées en dehors de ces deux pays ne peuvent ni ouvrir de nouveau compte ni envoyer de factures via la plateforme ; la recommander à une petite entreprise brésilienne reviendrait donc à lui indiquer une porte fermée.
Voir aussi :
- Applications de finances personnelles : ce qu'elles sont et comment les utiliser
- Applications espionnes : pourquoi ce sont des arnaques et comment protéger votre téléphone.
- Mémoire pleine? Découvrez 3 applications pour nettoyer votre téléphone portable
Comment choisir la meilleure application de gestion pour votre petite entreprise
Pour choisir la meilleure application de gestion pour votre petite entreprise, il est important de prendre en compte certains facteurs, tels que :
- Besoins de votre entreprise : il est important d'identifier les principaux besoins de votre entreprise et de choisir une application qui répond à ces besoins.
- Facilité d'utilisation : Il est important de choisir une application facile à utiliser et intuitive afin que tous les membres de l'équipe puissent apprendre à l'utiliser rapidement.
- Intégration avec d'autres outils : Il est important de choisir une application qui s'intègre bien avec d'autres outils que vous utilisez déjà, tels que des logiciels de comptabilité, des outils de médias sociaux et d'autres plateformes de gestion.
- Le coût : il est important de prendre en compte le coût de l'application et de choisir une option abordable pour le budget de votre entreprise.
Foire aux questions sur les 10 meilleures applications de gestion pour les petites entreprises
Quelle est la meilleure application de gestion pour les petites entreprises ?
Il n'y a pas de meilleure application de gestion pour les petites entreprises, car cela dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Il est important de choisir une application qui répond à vos besoins et qui soit facile à utiliser.
Combien coûte l'utilisation d'une application de gestion de petite entreprise ?
Le coût peut varier considérablement selon l'application choisie et les fonctionnalités offertes. Certaines applications proposent des versions gratuites avec des fonctionnalités limitées, tandis que d'autres peuvent facturer des frais mensuels ou annuels.
Il est important de considérer le coût par rapport au budget de votre entreprise et de choisir une option abordable.
Est-il possible d'intégrer des applications de gestion avec d'autres outils ?
Oui, la plupart des applications de gestion offrent une intégration avec d'autres outils tels que des logiciels de comptabilité, des outils de médias sociaux et d'autres plateformes de gestion. Il est important de choisir une application qui s'intègre bien avec les autres outils que vous utilisez déjà.
Conclusion
Les applications de gestion pour les petites entreprises sont une excellente option pour les entreprises à la recherche de solutions efficaces et abordables pour gérer leurs activités. De plus, ils aident à garder les équipes organisées et productives, facilitant la gestion financière et de projet.
Lors du choix de la meilleure application de gestion pour votre entreprise, il est important de prendre en compte vos besoins, la facilité d'utilisation, l'intégration avec d'autres outils et le coût.
Avec les options disponibles sur le marché, il est possible de trouver l'application idéale pour aider votre petite entreprise à réussir.
Critères qui influencent le choix
- Autorisations demandées. Une application ne devrait demander que les informations nécessaires à son fonctionnement. Les demandes d'accès aux contacts, aux messages ou à l'accessibilité sans raison valable sont suspectes.
- Il fonctionne hors ligne. Si la tâche est locale, la nécessité d'une connexion signifie que vos données sont envoyées à un serveur.
- Modèle de facturation. Vérifiez si le jeu est gratuit avec publicités, payant à la séance ou par abonnement, et renseignez-vous sur les prix des achats intégrés.
- Ce que fait réellement l'application. Comparez la description sur la page du magasin avec les avis récents. La différence entre les deux révèle souvent ce que la publicité omet.
Ce que ces applications ne font pas
Il est important de savoir ce qui est hors de portée de cette catégorie – c’est ce qui évite la frustration et, surtout, empêche de tomber dans le piège de ceux qui promettent l’impossible.
- Ils ne peuvent pas faire ce que le matériel de l'appareil ne permet pas. Une fonctionnalité sans capteur correspondant n'existe pas dans le logiciel.
- La version gratuite limite souvent les exportations, applique un filigrane ou restreint le nombre d'utilisations par jour.
- Une bonne note en magasin ne garantit pas la qualité : il est conseillé de lire les avis négatifs récents.
- Une application qui promet des résultats impossibles n'existe généralement que pour afficher de la publicité.
