छोटे व्यवसाय को प्रबंधित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन प्रौद्योगिकी की मदद से यह आसान और अधिक कुशल हो जाता है।
छोटे व्यवसायों के लिए प्रबंधन एप्लिकेशन आपके प्रबंधन को अनुकूलित करने, उत्पादकता बढ़ाने और सफलता प्राप्त करने का एक बढ़िया विकल्प हैं।
यहां, हम छोटे व्यवसायों के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ प्रबंधन ऐप्स सूचीबद्ध करते हैं, ताकि आप अपने व्यवसाय के लिए आदर्श ऐप चुन सकें।
छोटे व्यवसायों के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ प्रबंधन ऐप्स
आसन
आसन एक परियोजना प्रबंधन मंच है जो आपकी टीम को संगठित और संरेखित रहने में मदद करता है। इसके साथ, आप कार्य बना सकते हैं, समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं और प्रत्येक परियोजना की प्रगति की निगरानी कर सकते हैं।
ढीला
स्लैक एक संचार उपकरण है जो आपकी टीम को जल्दी और कुशलता से संवाद करने की अनुमति देता है। आप प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए चैनल बना सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और वास्तविक समय में चैट कर सकते हैं।
Trello
ट्रेलो एक विज़ुअल प्रोजेक्ट प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको कार्यों को बोर्ड और कार्ड में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह उन टीमों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जिन्हें प्रत्येक प्रोजेक्ट की प्रगति को स्पष्ट और सहज रूप से देखने की आवश्यकता है।
ज़ोहो सीआरएम
ज़ोहो सीआरएम एक ग्राहक संबंध प्रबंधन उपकरण है जो आपको प्रक्रियाओं को स्वचालित करने, लीड और व्यावसायिक अवसरों को ट्रैक करने और रिपोर्ट तैयार करने की सुविधा देता है।
कोंटा अज़ुल
कोंटा अज़ुल एक ब्राज़ीलियाई वित्तीय प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जिसे देश के कर नियमों का अनुपालन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है: एनएफ-ई, एनएफएस-ई और एनएफसी-ई चालानों का जारीकरण सीधे सिस्टम के भीतर किया जाता है। यह देय और प्राप्य खातों, बिक्री और इन्वेंट्री का प्रबंधन करता है और लेखाकार को जानकारी भेजने की व्यवस्था करता है।.
यह एक सशुल्क सेवा है, जिसमें कंपनी के आकार (सूक्ष्म उद्यम से लेकर मध्यम आकार तक) के अनुसार मासिक प्लान उपलब्ध हैं और एक संक्षिप्त निःशुल्क परीक्षण अवधि भी है। कॉन्टा अज़ुल सॉफ्टवेयर लिमिटेड द्वारा प्रकाशित कॉन्टा अज़ुल डी बोल्सो ऐप ब्राज़ीलियाई गूगल प्ले और ऐप स्टोर पर उपलब्ध है और वेब प्लेटफॉर्म के मोबाइल पूरक के रूप में कार्य करता है।.
हूटसुइट
हूटसुइट एक सोशल मीडिया प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको पोस्ट शेड्यूल करने और प्रकाशित करने, इंटरैक्शन ट्रैक करने और परिणामों को मापने की अनुमति देता है।
ओमी
ओमी एक ब्राज़ीलियाई क्लाउड-आधारित ईआरपी है जो वित्त, बिक्री, इन्वेंट्री और इनवॉइस जारी करने को एक ही स्थान पर एकीकृत करता है। कॉन्टा अज़ुल की तरह, यह पहले से ही ब्राज़ीलियाई कर दायित्वों के अनुरूप अनुकूलित है, जिससे विदेशी सॉफ़्टवेयर में आमतौर पर आवश्यक मैन्युअल अनुकूलन की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।.
यह एक सशुल्क सेवा है: मासिक शुल्क कंपनी के राजस्व वर्ग पर आधारित है, और क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता के बिना एक निःशुल्क परीक्षण अवधि भी उपलब्ध है। ओमी ऐप गूगल प्ले और ब्राजील के ऐप स्टोर पर उपलब्ध है और इसका उपयोग मोबाइल फोन के माध्यम से सिस्टम को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है।.
कार्य करने की सूची
टोडोइस्ट एक कार्य प्रबंधन ऐप है जो आपको सूचियां बनाने, प्राथमिकताएं निर्धारित करने और प्रगति को ट्रैक करने की सुविधा देता है। यह उन टीमों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जिन्हें संगठित और उत्पादक बने रहने की आवश्यकता है।
सोमवार
सोमवार एक परियोजना प्रबंधन मंच है जो आपको कार्य बनाने, समय सीमा निर्धारित करने और प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, यह उन्नत सहयोग और समय प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करता है।
ताज़ा किताबें
FreshBooks लेखांकन सॉफ्टवेयर है जो आपको चालान, भुगतान और खर्चों सहित अपने व्यावसायिक वित्त का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, यह उन्नत परियोजना प्रबंधन और सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता है।
दो जानबूझकर छोड़ी गई चीजें: क्विकबुक्स और वेव।
पिछली सूचियों में अक्सर उल्लेखित दो टूल को इस सूची से हटा दिया गया है क्योंकि वे अब ब्राज़ील में उपयोगी नहीं हैं। इंट्यूट ने ब्राज़ील में क्विकबुक्स ऑनलाइन सेवा बंद कर दी है: इसने 1 अक्टूबर, 2022 को नए सब्सक्रिप्शन लेना बंद कर दिया और ब्राज़ील की कर प्रणाली की जटिलता का हवाला देते हुए 30 अप्रैल, 2023 को सेवा पूरी तरह से बंद कर दी।.
दूसरी ओर, वेव ने 30 नवंबर, 2020 से केवल संयुक्त राज्य अमेरिका और कनाडा में अपनी सेवाएं शुरू कीं। इन दोनों देशों के बाहर के लोग इस प्लेटफॉर्म के माध्यम से नया खाता नहीं खोल सकते या चालान नहीं भेज सकते, इसलिए किसी छोटे ब्राज़ीलियाई व्यवसाय को इसकी अनुशंसा करना उन्हें बंद दरवाजे की ओर इशारा करने जैसा होगा।.
यह भी देखें:
- व्यक्तिगत वित्त अनुप्रयोग: वे क्या हैं और उनका उपयोग कैसे करें
- जासूसी ऐप्स: ये धोखाधड़ी क्यों हैं और अपने फोन को कैसे सुरक्षित रखें।
- मेमोरी पूर्ण? अपने सेल फ़ोन को साफ़ करने के लिए 3 ऐप्स देखें
अपने छोटे व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रबंधन ऐप कैसे चुनें
अपने छोटे व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम प्रबंधन एप्लिकेशन चुनने के लिए, कुछ कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है, जैसे:
- आपके व्यवसाय की ज़रूरतें: यह पहचानना महत्वपूर्ण है कि आपकी कंपनी की मुख्य ज़रूरतें क्या हैं और एक ऐसा एप्लिकेशन चुनें जो इन ज़रूरतों को पूरा करता हो।
- उपयोग में आसानी: ऐसा ऐप चुनना महत्वपूर्ण है जो उपयोग में आसान और सहज हो, ताकि टीम में हर कोई इसे जल्दी से उपयोग करना सीख सके।
- अन्य टूल के साथ एकीकरण: ऐसा एप्लिकेशन चुनना महत्वपूर्ण है जो आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जाने वाले अन्य टूल, जैसे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर, सोशल मीडिया टूल और अन्य प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म के साथ अच्छी तरह से एकीकृत हो।
- लागत: एप्लिकेशन की लागत पर विचार करना और ऐसा विकल्प चुनना महत्वपूर्ण है जो आपकी कंपनी के बजट के लिए किफायती हो।
छोटे व्यवसायों के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ प्रबंधन ऐप्स के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा प्रबंधन ऐप कौन सा है?
छोटे व्यवसायों के लिए कोई सर्वोत्तम प्रबंधन ऐप नहीं है, क्योंकि यह आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा। ऐसा ऐप चुनना महत्वपूर्ण है जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो और उपयोग में आसान हो।
छोटे व्यवसायों के लिए प्रबंधन ऐप का उपयोग करने में कितना खर्च आता है?
चुने गए एप्लिकेशन और प्रस्तावित सुविधाओं के आधार पर लागत काफी भिन्न हो सकती है। कुछ ऐप सीमित सुविधाओं के साथ मुफ्त संस्करण पेश करते हैं, जबकि अन्य मासिक या वार्षिक शुल्क ले सकते हैं।
अपनी कंपनी के बजट के संबंध में लागत पर विचार करना और ऐसा विकल्प चुनना महत्वपूर्ण है जो किफायती हो।
क्या प्रबंधन अनुप्रयोगों को अन्य उपकरणों के साथ एकीकृत करना संभव है?
हां, अधिकांश प्रबंधन एप्लिकेशन अन्य टूल, जैसे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर, सोशल मीडिया टूल और अन्य प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकरण की पेशकश करते हैं। ऐसा ऐप चुनना महत्वपूर्ण है जो आपके द्वारा पहले से उपयोग किए गए अन्य टूल के साथ अच्छी तरह से एकीकृत हो।
निष्कर्ष
छोटे व्यवसायों के लिए प्रबंधन एप्लिकेशन उन कंपनियों के लिए एक बढ़िया विकल्प हैं जो अपनी गतिविधियों के प्रबंधन के लिए कुशल और किफायती समाधान तलाश रही हैं। इसके अलावा, वे वित्तीय और परियोजना प्रबंधन को सुविधाजनक बनाते हुए टीमों को संगठित और उत्पादक बनाए रखने में मदद करते हैं।
अपनी कंपनी के लिए सर्वोत्तम प्रबंधन एप्लिकेशन चुनते समय, अपनी आवश्यकताओं, उपयोग में आसानी, अन्य उपकरणों के साथ एकीकरण और लागत पर विचार करना महत्वपूर्ण है।
बाज़ार में उपलब्ध विकल्पों के साथ, आपके छोटे व्यवसाय को सफलता प्राप्त करने में मदद करने के लिए आदर्श एप्लिकेशन ढूंढना संभव है।
वे मापदंड जो चयन में अंतर पैदा करते हैं
- अनुमति का अनुरोध किया गया है।. किसी ऐप को केवल वही जानकारी मांगनी चाहिए जो उसके कार्य करने के लिए आवश्यक हो। बिना किसी कारण के संपर्कों, संदेशों या पहुंच संबंधी अनुरोध करना खतरे की घंटी है।.
- यह ऑफलाइन भी काम करता है।. यदि कार्य स्थानीय है, तो कनेक्शन की आवश्यकता का अर्थ है कि आपका डेटा सर्वर पर भेजा जा रहा है।.
- बिलिंग मॉडल।. यह जांच लें कि यह विज्ञापनों के साथ मुफ्त है, प्रति दृश्य भुगतान आधारित है या सदस्यता आधारित है - और इन-ऐप खरीदारी के लिए मूल्य सीमा क्या है।.
- यह ऐप वास्तव में क्या करता है।. स्टोर पेज पर दिए गए विवरण की तुलना हाल की समीक्षाओं से करें। दोनों के बीच का अंतर अक्सर उन बातों को उजागर करता है जिन्हें विज्ञापन में छिपाया गया है।.
ये ऐप्स क्या नहीं करते हैं
यह जानना महत्वपूर्ण है कि इस श्रेणी की पहुंच से बाहर क्या है—यही वह चीज है जो निराशा से बचाती है और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि असंभव वादे करने वालों के झांसे में आने से रोकती है।.
- वे वह काम नहीं कर सकते जो डिवाइस का हार्डवेयर करने की अनुमति नहीं देता। बिना संबंधित सेंसर के कोई फीचर सॉफ्टवेयर में मौजूद नहीं हो सकता।.
- फ्री वर्जन में अक्सर एक्सपोर्ट सीमित होते हैं, वॉटरमार्क लगाया जाता है या प्रतिदिन उपयोग की संख्या प्रतिबंधित होती है।.
- स्टोर में उच्च रेटिंग गुणवत्ता की गारंटी नहीं देती: हाल ही की नकारात्मक समीक्षाओं को पढ़ना फायदेमंद होगा।.
- एक ऐसा ऐप जो असंभव परिणामों का वादा करता है, आमतौर पर केवल विज्ञापन प्रदर्शित करने के लिए ही मौजूद होता है।.
