Upravljanje malim poduzećem može biti izazov, ali uz pomoć tehnologije postaje lakše i učinkovitije.
Upravljačke aplikacije za mala poduzeća odlična su opcija za optimizaciju upravljanja, povećanje produktivnosti i postizanje uspjeha.
Ovdje navodimo 10 najboljih aplikacija za upravljanje za mala poduzeća, tako da možete odabrati onu savršenu za svoju tvrtku.
10 najboljih aplikacija za upravljanje za mala poduzeća
Asana
Asana je platforma za upravljanje projektima koja pomaže vašem timu da ostane organiziran i usklađen. Pomoću njega možete kreirati zadatke, postaviti rokove i pratiti napredak svakog projekta.
Zatišje
Slack je komunikacijski alat koji timu omogućuje brzu i učinkovitu komunikaciju. Moguće je kreirati kanale za svaki projekt, dijeliti datoteke i razgovarati u stvarnom vremenu.
Trello
Trello je vizualna platforma za upravljanje projektima koja vam omogućuje organiziranje zadataka u ploče i kartice. To je izvrsna opcija za timove koji trebaju vizualizirati napredak svakog projekta na jasan i intuitivan način.
Zoho CRM
Zoho CRM je alat za upravljanje odnosima s klijentima koji vam omogućuje automatizaciju procesa, praćenje potencijalnih kupaca i poslovnih prilika te generiranje izvješća.
Plavi račun
Conta Azul je brazilska platforma za financijsko upravljanje osmišljena u skladu s poreznim propisima zemlje: izdavanje NF-e, NFS-e i NFC-e računa vrši se izravno unutar sustava. Upravlja obvezama i potraživanjima, prodajom i zalihama te organizira slanje informacija računovođi.
To je plaćena usluga, s mjesečnim planovima koji variraju ovisno o veličini tvrtke (od mikropoduzetnika do srednje velike tvrtke) i kratkim besplatnim probnim razdobljem. Aplikacija Conta Azul de Bolso, koju je objavio ContaAzul Software Ltda, dostupna je na brazilskom Google Playu i App Storeu te funkcionira kao mobilni dodatak web platformi.
hootsuite
Hootsuite je platforma za upravljanje društvenim medijima koja vam omogućuje planiranje i objavljivanje postova, praćenje interakcija i mjerenje rezultata.
Omie
Omie je brazilski ERP sustav u oblaku koji na jednom mjestu objedinjuje financije, prodaju, zalihe i izdavanje računa. Poput Conta Azul, već je prilagođen brazilskim poreznim obvezama, čime se eliminira ručna prilagodba koju strani softver obično zahtijeva.
Također je to plaćena usluga: mjesečna naknada temelji se na prihodovnoj skupini tvrtke, a postoji i besplatno probno razdoblje bez potrebe za kreditnom karticom. Aplikacija Omie dostupna je na Google Playu i App Storeu u Brazilu i može se koristiti za upravljanje sustavom putem mobilnog telefona.
Todoist
Todoist je aplikacija za upravljanje zadacima koja vam omogućuje izradu popisa, postavljanje prioriteta i praćenje napretka. To je izvrsna opcija za timove koji trebaju ostati organizirani i produktivni.
ponedjeljak
Monday je platforma za upravljanje projektima koja vam omogućuje stvaranje zadataka, postavljanje rokova i praćenje napretka. Osim toga, nudi napredne značajke suradnje i upravljanja vremenom.
FreshBooks
FreshBooks je računovodstveni softver koji vam omogućuje upravljanje poslovnim financijama, uključujući fakturiranje, plaćanja i troškove. Osim toga, nudi napredne značajke upravljanja projektima i suradnje.
Dva namjerna izostavljanja: QuickBooks i Wave.
Dva alata koja su često spominjana na prethodnim popisima izostavljena su iz ovog izbora jer više nisu korisni za one u Brazilu. Intuit je ukinuo QuickBooks Online u zemlji: prestao je prihvaćati nove pretplate 1. listopada 2022. i ugasio uslugu 30. travnja 2023., navodeći složenost brazilskog poreznog sustava.
S druge strane, Wave je 30. studenog 2020. počeo pružati usluge samo u Sjedinjenim Državama i Kanadi. Oni izvan ove dvije zemlje ne mogu otvoriti novi račun ili slati račune putem platforme, pa bi preporučivanje malom brazilskom poduzeću bilo kao da im se ukaže na zatvorena vrata.
Vidi također:
- Aplikacije za osobne financije: što su i kako ih koristiti
- Špijunske aplikacije: zašto su prijevara i kako zaštititi svoj telefon.
- Puna memorija? Provjerite 3 aplikacije za čišćenje vašeg mobitela
Kako odabrati najbolju aplikaciju za upravljanje za svoju malu tvrtku
Kako biste odabrali najbolju aplikaciju za upravljanje za svoju malu tvrtku, važno je uzeti u obzir neke čimbenike, kao što su:
- Vaše poslovne potrebe: važno je utvrditi koje su glavne potrebe vaše tvrtke i odabrati aplikaciju koja ispunjava te potrebe.
- Jednostavnost korištenja: važno je odabrati aplikaciju koja je jednostavna za korištenje i intuitivna kako bi je svi u timu mogli brzo naučiti koristiti.
- Integracija s drugim alatima: važno je odabrati aplikaciju koja se dobro integrira s drugim alatima koje već koristite, kao što su računovodstveni softver, alati društvenih medija i druge platforme za upravljanje.
- Cijena: važno je uzeti u obzir cijenu aplikacije i odabrati opciju koja je pristupačna proračunu vaše tvrtke.
Često postavljana pitanja o 10 najboljih aplikacija za upravljanje za mala poduzeća
Koja je najbolja aplikacija za upravljanje za mala poduzeća?
Ne postoji najbolja aplikacija za upravljanje za male tvrtke jer ovisi o specifičnim potrebama vaše tvrtke. Važno je odabrati aplikaciju koja zadovoljava vaše potrebe i koja je jednostavna za korištenje.
Koliko košta korištenje aplikacije za upravljanje malom tvrtkom?
Cijena može uvelike varirati ovisno o odabranoj aplikaciji i ponuđenim značajkama. Neke aplikacije nude besplatne verzije s ograničenim značajkama, dok druge mogu naplaćivati mjesečne ili godišnje naknade.
Važno je uzeti u obzir troškove u odnosu na proračun vaše tvrtke i odabrati opciju koja je pristupačna.
Je li moguće integrirati aplikacije za upravljanje s drugim alatima?
Da, većina aplikacija za upravljanje nudi integraciju s drugim alatima kao što su računovodstveni softver, alati za društvene medije i druge platforme za upravljanje. Važno je odabrati aplikaciju koja se dobro integrira s drugim alatima koje već koristite.
Zaključak
Upravljačke aplikacije za mala poduzeća odlična su opcija za tvrtke koje traže učinkovita i pristupačna rješenja za upravljanje svojim aktivnostima. Osim toga, pomažu u održavanju timova organiziranim i produktivnim, olakšavajući upravljanje financijama i projektima.
Prilikom odabira najbolje aplikacije za upravljanje za vašu tvrtku, važno je uzeti u obzir vaše potrebe, jednostavnost korištenja, integraciju s drugim alatima i cijenu.
S opcijama dostupnim na tržištu moguće je pronaći idealnu primjenu koja će vašoj maloj tvrtki pomoći da postigne uspjeh.
Kriteriji koji utječu na izbor
- Zatražene su dozvole. Aplikacija bi trebala zahtijevati samo ono što joj je potrebno za funkcioniranje. Zahtjevi za pristup kontaktima, porukama ili pristupačnosti bez razloga su znak za uzbunu.
- Radi izvan mreže. Ako je zadatak lokalni, zahtijevanje veze znači da se vaši podaci šalju na poslužitelj.
- Model naplate. Provjerite je li besplatno s oglasima, plaćanjem po prikazu ili uz pretplatu - i raspon cijena za kupnje unutar aplikacije.
- Što aplikacija zapravo radi. Usporedite opis na stranici trgovine s nedavnim recenzijama. Razlika između njih često otkriva što oglas previđa.
Što ove aplikacije ne rade
Važno je znati što je izvan dosega ove kategorije - to je ono što izbjegava frustraciju i, što je najvažnije, sprječava da se zaljubite u one koji obećavaju nemoguće.
- Ne mogu učiniti ono što hardver uređaja ne dopušta. Funkcija bez odgovarajućeg senzora ne postoji u softveru.
- Besplatna verzija često ograničava izvoz, primjenjuje vodeni žig ili ograničava broj korištenja dnevno.
- Visoka ocjena u trgovini ne jamči kvalitetu: vrijedi pročitati nedavne, negativne recenzije.
- Aplikacija koja obećava nemoguće rezultate obično postoji samo da bi prikazivala oglase.
