Het managen van een klein bedrijf kan een uitdaging zijn, maar met behulp van technologie wordt het eenvoudiger en efficiënter.
Beheerapplicaties voor kleine bedrijven zijn een geweldige optie om uw beheer te optimaliseren, de productiviteit te verhogen en succes te behalen.
Hier geven we een lijst van de 10 beste beheer-apps voor kleine bedrijven, zodat u de perfecte app voor uw bedrijf kunt kiezen.
De 10 beste beheer-apps voor kleine bedrijven
asana
Asana is een projectmanagementplatform dat uw team helpt georganiseerd en op één lijn te blijven. Hiermee kunt u taken maken, deadlines stellen en de voortgang van elk project volgen.
slap
Slack is een communicatietool waarmee het team snel en efficiënt kan communiceren. Het is mogelijk om voor elk project kanalen te creëren, bestanden te delen en in realtime te chatten.
Trello
Trello is een visueel projectmanagementplatform waarmee je taken kunt ordenen in borden en kaarten. Het is een geweldige optie voor teams die de voortgang van elk project op een duidelijke en intuïtieve manier moeten visualiseren.
Zoho-CRM
Zoho CRM is een tool voor klantrelatiebeheer waarmee u processen kunt automatiseren, leads en zakelijke kansen kunt volgen en rapporten kunt genereren.
Conta Azul
Conta Azul is een Braziliaans platform voor financieel beheer dat is ontworpen om te voldoen aan de Braziliaanse belastingwetgeving: het opstellen van NF-e-, NFS-e- en NFC-e-facturen gebeurt rechtstreeks binnen het systeem. Het beheert debiteuren en crediteuren, verkopen en voorraad, en organiseert de verzending van informatie naar de accountant.
Het is een betaalde dienst met maandelijkse abonnementen die variëren afhankelijk van de grootte van het bedrijf (van micro-ondernemer tot middelgroot) en een korte gratis proefperiode. De Conta Azul de Bolso-app, uitgegeven door ContaAzul Software Ltda, is beschikbaar in de Braziliaanse Google Play Store en App Store en fungeert als mobiele aanvulling op het webplatform.
hoofsuite
Hootsuite is een beheerplatform voor sociale media waarmee u berichten kunt plannen en publiceren, interacties kunt volgen en resultaten kunt meten.
Omie
Omie is een Braziliaans cloudgebaseerd ERP-systeem dat financiën, verkoop, voorraadbeheer en facturering op één plek samenbrengt. Net als Conta Azul is het al aangepast aan de Braziliaanse belastingregels, waardoor de handmatige aanpassingen die buitenlandse software hier doorgaans vereist, overbodig zijn.
Het is een betaalde dienst: de maandelijkse kosten zijn gebaseerd op de omzetcategorie van het bedrijf, en er is een gratis proefperiode waarvoor geen creditcard nodig is. De Omie-app is beschikbaar in de Google Play Store en de App Store in Brazilië en kan worden gebruikt om het systeem via een mobiele telefoon te beheren.
Todoist
Todoist is een app voor taakbeheer waarmee je lijsten kunt maken, prioriteiten kunt stellen en de voortgang kunt bijhouden. Het is een geweldige optie voor teams die georganiseerd en productief moeten blijven.
Maandag
Monday is een projectmanagementplatform waarmee je taken kunt maken, deadlines kunt stellen en de voortgang kunt volgen. Bovendien biedt het geavanceerde functies voor samenwerking en tijdbeheer.
FreshBooks
FreshBooks is boekhoudsoftware waarmee u uw bedrijfsfinanciën kunt beheren, inclusief facturering, betalingen en onkosten. Bovendien biedt het geavanceerde functies voor projectbeheer en samenwerking.
Twee bewuste weglatingen: QuickBooks en Wave.
Twee tools die vaak in eerdere lijsten werden genoemd, zijn in deze selectie weggelaten omdat ze niet langer bruikbaar zijn voor gebruikers in Brazilië. Intuit heeft QuickBooks Online in het land stopgezet: het bedrijf accepteerde geen nieuwe abonnementen meer op 1 oktober 2022 en sloot de dienst op 30 april 2023, vanwege de complexiteit van het Braziliaanse belastingstelsel.
Wave, daarentegen, is pas sinds 30 november 2020 alleen beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Bedrijven buiten deze twee landen kunnen geen nieuw account openen of facturen versturen via het platform. Het aanbevelen ervan aan een klein Braziliaans bedrijf zou dus neerkomen op het wijzen naar een gesloten deur.
Zie ook:
- Persoonlijke financiële apps: wat ze zijn en hoe ze te gebruiken
- Spy-apps: waarom ze oplichterij zijn en hoe je je telefoon kunt beschermen.
- Geheugen vol? Bekijk 3 apps om je mobiele telefoon schoon te maken
Hoe u de beste beheer-app voor uw kleine onderneming kiest
Om de beste beheertoepassing voor uw kleine onderneming te kiezen, is het belangrijk om enkele factoren in overweging te nemen, zoals:
- Uw zakelijke behoeften: het is belangrijk om vast te stellen wat de belangrijkste behoeften van uw bedrijf zijn en een app te kiezen die aan die behoeften voldoet.
- Gebruiksgemak: het is belangrijk om een app te kiezen die gebruiksvriendelijk en intuïtief is, zodat iedereen in het team deze snel kan leren gebruiken.
- Integratie met andere tools: Het is belangrijk om een app te kiezen die goed integreert met andere tools die je al gebruikt, zoals boekhoudsoftware, tools voor sociale media en andere beheerplatforms.
- De kosten: het is belangrijk om rekening te houden met de kosten van de app en een optie te kiezen die betaalbaar is voor het budget van uw bedrijf.
Veelgestelde vragen over de 10 beste management-apps voor kleine bedrijven
Wat is de beste beheer-app voor kleine bedrijven?
Er is geen beste beheer-app voor kleine bedrijven, omdat deze afhangt van de specifieke behoeften van uw bedrijf. Het is belangrijk om een app te kiezen die aan uw behoeften voldoet en gemakkelijk te gebruiken is.
Hoeveel kost het om een MKB-app te gebruiken?
De kosten kunnen sterk variëren, afhankelijk van de gekozen toepassing en de aangeboden functies. Sommige apps bieden gratis versies met beperkte functies, terwijl andere mogelijk maandelijkse of jaarlijkse kosten in rekening brengen.
Het is belangrijk om de kosten af te wegen tegen het budget van uw bedrijf en een optie te kiezen die betaalbaar is.
Is het mogelijk om beheerapplicaties te integreren met andere tools?
Ja, de meeste beheer-apps bieden integratie met andere tools zoals boekhoudsoftware, social media-tools en andere beheerplatforms. Het is belangrijk om een app te kiezen die goed integreert met de andere tools die je al gebruikt.
Conclusie
Beheerapplicaties voor kleine bedrijven zijn een geweldige optie voor bedrijven die op zoek zijn naar efficiënte en betaalbare oplossingen om hun activiteiten te beheren. Bovendien helpen ze teams georganiseerd en productief te houden, waardoor financieel en projectbeheer wordt vergemakkelijkt.
Bij het kiezen van de beste beheerapplicatie voor uw bedrijf is het belangrijk rekening te houden met uw behoeften, gebruiksgemak, integratie met andere tools en kosten.
Met de opties die op de markt beschikbaar zijn, is het mogelijk om de ideale toepassing te vinden om uw kleine onderneming te helpen succes te behalen.
Criteria die een verschil maken bij de keuze
- Toestemming aangevraagd. Een app mag alleen de gegevens opvragen die nodig zijn voor de werking. Verzoeken om toegang tot contacten, berichten of toegankelijkheidsinstellingen zonder geldige reden zijn verdacht.
- Het werkt offline. Als de taak lokaal is, betekent het vereisen van een verbinding dat uw gegevens naar een server worden verzonden.
- Factureringsmodel. Controleer of het gratis is met advertenties, betaald per weergave of op abonnementsbasis, en wat de prijsklasse is voor in-app aankopen.
- Wat de app daadwerkelijk doet. Vergelijk de beschrijving op de winkelpagina met recente recensies. Het verschil tussen beide onthult vaak wat er in de advertentie niet vermeld staat.
Wat deze apps níét doen
Het is belangrijk om te weten wat buiten het bereik van deze categorie valt – dat voorkomt frustratie en, nog belangrijker, voorkomt dat je in de val trapt van mensen die het onmogelijke beloven.
- Ze kunnen niet doen wat de hardware van het apparaat niet toelaat. Een functie zonder bijbehorende sensor bestaat niet in de software.
- De gratis versie beperkt vaak de exportmogelijkheden, voegt een watermerk toe of beperkt het aantal keren dat de app per dag gebruikt kan worden.
- Een hoge beoordeling in de winkel is geen garantie voor kwaliteit: het is de moeite waard om recente, negatieve recensies te lezen.
- Een app die onmogelijke resultaten belooft, bestaat meestal alleen maar om reclame te tonen.
