10 cele mai bune aplicații de management pentru întreprinderile mici

Conducerea unei mici afaceri poate fi o provocare, dar cu ajutorul tehnologiei devine mai ușor și mai eficient.

Aplicațiile de management pentru întreprinderile mici reprezintă o opțiune excelentă pentru a vă optimiza managementul, a crește productivitatea și a obține succesul.

Aici, listăm cele mai bune 10 aplicații de management pentru întreprinderile mici, astfel încât să o puteți alege pe cea perfectă pentru afacerea dvs.

Cele mai bune 10 aplicații de management pentru întreprinderile mici

asana

Asana este o platformă de management de proiect care vă ajută echipa să rămână organizată și aliniată. Cu acesta, puteți crea sarcini, stabili termene limită și urmări progresul fiecărui proiect.

Slack

Slack este un instrument de comunicare care permite echipei să comunice rapid și eficient. Este posibil să creați canale pentru fiecare proiect, să partajați fișiere și să chat în timp real.

Trello

Trello este o platformă vizuală de management de proiect care vă permite să organizați sarcinile în panouri și carduri. Este o opțiune excelentă pentru echipele care trebuie să vizualizeze progresul fiecărui proiect într-un mod clar și intuitiv.

Zoho CRM

Zoho CRM este un instrument de gestionare a relațiilor cu clienții care vă permite să automatizați procesele, să urmăriți clienții potențiali și oportunitățile de afaceri și să generați rapoarte.

Conta Azul

Conta Azul este o platformă braziliană de management financiar, concepută pentru a respecta reglementările fiscale ale țării: emiterea facturilor NF-e, NFS-e și NFC-e se face direct în sistem. Aceasta gestionează conturile de plătit și de încasat, vânzările și stocurile și organizează trimiterea informațiilor către contabil.

Este un serviciu plătit, cu abonamente lunare care variază în funcție de dimensiunea companiei (de la microantreprenori la întreprinderi mijlocii) și o perioadă scurtă de probă gratuită. Aplicația Conta Azul de Bolso, publicată de ContaAzul Software Ltda, este disponibilă pe Google Play și App Store din Brazilia și funcționează ca un complement mobil al platformei web.

hootsuit

Hootsuite este o platformă de gestionare a rețelelor sociale care vă permite să programați și să publicați postări, să urmăriți interacțiunile și să măsurați rezultatele.

Omie

Omie este un ERP brazilian bazat pe cloud care reunește într-un singur loc finanțele, vânzările, stocurile și emiterea facturilor. La fel ca Conta Azul, este deja adaptat la obligațiile fiscale braziliene, eliminând adaptarea manuală pe care o necesită de obicei software-ul străin.

Este, de asemenea, un serviciu plătit: taxa lunară se bazează pe intervalul de venituri al companiei și există o perioadă de probă gratuită, fără a fi nevoie de un card de credit. Aplicația Omie este disponibilă pe Google Play și App Store în Brazilia și poate fi utilizată pentru a gestiona sistemul prin intermediul telefonului mobil.

Todoist

Todoist este o aplicație de gestionare a sarcinilor care vă permite să creați liste, să setați priorități și să urmăriți progresul. Este o opțiune excelentă pentru echipele care trebuie să rămână organizate și productive.

luni

Monday este o platformă de management de proiect care vă permite să creați sarcini, să stabiliți termene limită și să urmăriți progresul. În plus, oferă funcții avansate de colaborare și de gestionare a timpului.

FreshBooks

FreshBooks este un software de contabilitate care vă permite să vă gestionați finanțele afacerii, inclusiv facturarea, plățile și cheltuielile. În plus, oferă funcții avansate de management de proiect și colaborare.

Două omisiuni deliberate: QuickBooks și Wave.

Două instrumente menționate frecvent în listele anterioare au fost omise din această selecție deoarece nu mai sunt utile pentru cei din Brazilia. Intuit a întrerupt QuickBooks Online în țară: a încetat să mai accepte abonamente noi pe 1 octombrie 2022 și a închis serviciul pe 30 aprilie 2023, invocând complexitatea sistemului fiscal brazilian.

Wave, pe de altă parte, a început să deservească doar Statele Unite și Canada pe 30 noiembrie 2020. Cei din afara acestor două țări nu pot deschide un cont nou sau trimite facturi prin intermediul platformei, așa că a o recomanda unei mici afaceri braziliene ar fi ca și cum i-ai îndruma către o ușă închisă.

Vezi si:

Cum să alegeți cea mai bună aplicație de management pentru afacerea dvs. mică

Pentru a alege cea mai bună aplicație de management pentru afacerea dvs. mică, este important să luați în considerare câțiva factori, cum ar fi:

Nevoile afacerii dvs.: este important să identificați care sunt nevoile principale ale companiei dvs. și să alegeți o aplicație care să răspundă acestor nevoi.

Ușurință în utilizare: este important să alegeți o aplicație ușor de utilizat și intuitivă, astfel încât toți membrii echipei să poată învăța să o folosească rapid.

Integrare cu alte instrumente: este important să alegeți o aplicație care se integrează bine cu alte instrumente pe care le utilizați deja, cum ar fi software-ul de contabilitate, instrumentele de social media și alte platforme de management.

Costul: este important să luați în considerare costul aplicației și să alegeți o opțiune care este accesibilă pentru bugetul companiei dvs.

Întrebări frecvente despre cele mai bune 10 aplicații de management pentru întreprinderile mici

Care este cea mai bună aplicație de management pentru întreprinderile mici?

Nu există cea mai bună aplicație de management pentru întreprinderile mici, deoarece depinde de nevoile specifice ale afacerii dvs. Este important să alegeți o aplicație care să corespundă nevoilor dvs. și să fie ușor de utilizat.

Cât costă să folosești o aplicație de management al afacerilor mici?

Costul poate varia foarte mult în funcție de aplicația aleasă și de caracteristicile oferite. Unele aplicații oferă versiuni gratuite cu funcții limitate, în timp ce altele pot percepe taxe lunare sau anuale.

Este important să luați în considerare costul în raport cu bugetul companiei dvs. și să alegeți o opțiune care este accesibilă.

Este posibilă integrarea aplicațiilor de management cu alte instrumente?

Da, majoritatea aplicațiilor de management oferă integrare cu alte instrumente, cum ar fi software-ul de contabilitate, instrumentele de social media și alte platforme de management. Este important să alegeți o aplicație care se integrează bine cu celelalte instrumente pe care le utilizați deja.

Aplicații de management pentru întreprinderile mici

Concluzie

Aplicațiile de management pentru întreprinderile mici reprezintă o opțiune excelentă pentru companiile care caută soluții eficiente și accesibile pentru a-și gestiona activitățile. În plus, ajută la menținerea echipelor organizate și productive, facilitând managementul financiar și de proiect.

Atunci când alegeți cea mai bună aplicație de management pentru compania dvs., este important să luați în considerare nevoile dvs., ușurința în utilizare, integrarea cu alte instrumente și costul.

Cu opțiunile disponibile pe piață, este posibil să găsești aplicația ideală pentru a-ți ajuta afacerea mică să obțină succes.

Criteriile care fac diferența în alegere

Permisiuni solicitate. O aplicație ar trebui să solicite doar ceea ce are nevoie pentru a funcționa. Cererile de acces la contacte, mesaje sau accesibilitate fără motiv reprezintă un semnal de alarmă.
Funcționează offline. Dacă sarcina este locală, necesitatea unei conexiuni înseamnă că datele sunt trimise către un server.
Modelul de facturare. Verifică dacă este gratuit cu reclame, cu plată pe vizionare sau pe bază de abonament — și intervalul de prețuri pentru achizițiile în aplicație.
Ce face de fapt aplicația. Comparați descrierea de pe pagina magazinului cu recenziile recente. Diferența dintre cele două dezvăluie adesea ceea ce omite reclama.

Ce nu fac aceste aplicații

E important să știi ce este dincolo de raza de acțiune a acestei categorii - asta evită frustrarea și, cel mai important, previne îndrăgostirea celor care promit imposibilul.

Nu pot face ceea ce hardware-ul dispozitivului nu permite. O funcție fără un senzor corespunzător nu există în software.
Versiunea gratuită limitează adesea exporturile, aplică un filigran sau restricționează numărul de utilizări pe zi.
O notă mare în magazin nu garantează calitatea: merită să citești recenzii negative recente.
O aplicație care promite rezultate imposibile există de obicei doar pentru a afișa publicitate.