Vodenje malega podjetja je lahko zahtevno, a s pomočjo tehnologije postane lažje in učinkovitejše.
Aplikacije za upravljanje za mala podjetja so odlična možnost za optimizacijo upravljanja, povečanje produktivnosti in doseganje uspeha.
Tukaj navajamo 10 najboljših aplikacij za upravljanje za mala podjetja, tako da lahko izberete idealno za svoje podjetje.
10 najboljših aplikacij za upravljanje za mala podjetja
Asana
Asana je platforma za vodenje projektov, ki pomaga vaši ekipi ostati organizirana in usklajena. Z njim lahko ustvarjate naloge, postavljate roke in spremljate potek posameznega projekta.
Ohlapnost
Slack je komunikacijsko orodje, ki vaši ekipi omogoča hitro in učinkovito komuniciranje. Ustvarite lahko kanale za vsak projekt, delite datoteke in klepetate v realnem času.
Trello
Trello je vizualna platforma za upravljanje projektov, ki vam omogoča organiziranje nalog v table in kartice. To je odlična možnost za ekipe, ki morajo jasno in intuitivno vizualizirati napredek vsakega projekta.
Zoho CRM
Zoho CRM je orodje za upravljanje odnosov s strankami, ki vam omogoča avtomatizacijo procesov, sledenje potencialnim strankam in poslovnim priložnostim ter ustvarjanje poročil.
Modri račun
Conta Azul je brazilska platforma za finančno upravljanje, zasnovana v skladu z davčnimi predpisi države: izdajanje računov NF-e, NFS-e in NFC-e se izvaja neposredno v sistemu. Upravlja obveznosti in terjatve do dobaviteljev, prodajo in zaloge ter organizira pošiljanje informacij računovodji.
Gre za plačljivo storitev z mesečnimi paketi, ki se razlikujejo glede na velikost podjetja (od mikropodjetnika do srednje velikega) in kratkim brezplačnim preizkusnim obdobjem. Aplikacija Conta Azul de Bolso, ki jo je izdalo podjetje ContaAzul Software Ltda, je na voljo v brazilskih trgovinah Google Play in App Store ter deluje kot mobilno dopolnilo spletni platformi.
Hootsuite
Hootsuite je platforma za upravljanje družbenih medijev, ki vam omogoča načrtovanje in objavljanje objav, sledenje interakcij in merjenje rezultatov.
Omie
Omie je brazilski ERP v oblaku, ki na enem mestu združuje finance, prodajo, zaloge in izdajo računov. Tako kot Conta Azul je že prilagojen brazilskim davčnim obveznostim, s čimer odpravlja ročno prilagajanje, ki ga tuja programska oprema običajno zahteva.
Gre tudi za plačljivo storitev: mesečna naročnina je odvisna od prihodkovnega razreda podjetja, na voljo pa je tudi brezplačno preizkusno obdobje brez kreditne kartice. Aplikacija Omie je na voljo v trgovinah Google Play in App Store v Braziliji ter jo je mogoče uporabljati za upravljanje sistema prek mobilnega telefona.
Todoist
Todoist je aplikacija za upravljanje opravil, ki vam omogoča ustvarjanje seznamov, določanje prioritet in spremljanje napredka. To je odlična možnost za ekipe, ki morajo ostati organizirane in produktivne.
ponedeljek
Monday je platforma za vodenje projektov, ki vam omogoča ustvarjanje nalog, določanje rokov in spremljanje napredka. Poleg tega ponuja napredne funkcije za sodelovanje in upravljanje časa.
FreshBooks
FreshBooks je računovodska programska oprema, ki vam omogoča upravljanje poslovnih financ, vključno z izdajanjem računov, plačili in stroški. Poleg tega ponuja napredne funkcije upravljanja projektov in sodelovanja.
Dve namerni opustitvi: QuickBooks in Wave.
Dve orodji, ki sta bili pogosto omenjeni na prejšnjih seznamih, sta bili izpuščeni iz tega izbora, ker za prebivalce Brazilije nista več uporabni. Intuit je v državi ukinil QuickBooks Online: 1. oktobra 2022 je prenehal sprejemati nove naročnine, storitev pa je ukinil 30. aprila 2023, pri čemer je kot razlog navedel zapletenost brazilskega davčnega sistema.
Wave pa je 30. novembra 2020 začel služiti le Združenim državam Amerike in Kanadi. Tisti zunaj teh dveh držav ne morejo odpreti novega računa ali pošiljati računov prek platforme, zato bi bilo priporočilo le-te malemu brazilskemu podjetju enako kot, da bi jim pokazali na zaprta vrata.
Glej tudi:
- Aplikacije za osebne finance: kaj so in kako jih uporabljati
- Vohunske aplikacije: zakaj so prevara in kako zaščititi svoj telefon.
- Pomnilnik poln? Oglejte si 3 aplikacije za čiščenje vašega mobilnega telefona
Kako izbrati najboljšo aplikacijo za upravljanje za vaše malo podjetje
Če želite izbrati najboljšo aplikacijo za upravljanje za vaše malo podjetje, je pomembno upoštevati nekatere dejavnike, kot so:
- Vaše poslovne potrebe: Pomembno je, da ugotovite, katere so glavne potrebe vašega podjetja, in izberete aplikacijo, ki tem potrebam ustreza.
- Enostavnost uporabe: Pomembno je, da izberete aplikacijo, ki je enostavna za uporabo in intuitivna, da se jo lahko vsi v ekipi hitro naučijo uporabljati.
- Integracija z drugimi orodji: Pomembno je, da izberete aplikacijo, ki se dobro integrira z drugimi orodji, ki jih že uporabljate, kot so računovodska programska oprema, orodja za družbene medije in druge platforme za upravljanje.
- Stroški: Pomembno je upoštevati stroške aplikacije in izbrati možnost, ki je cenovno dostopna proračunu vašega podjetja.
Pogosta vprašanja o 10 najboljših aplikacijah za upravljanje za mala podjetja
Katera je najboljša aplikacija za upravljanje za mala podjetja?
Za mala podjetja ni najboljše aplikacije za upravljanje, saj je to odvisno od posebnih potreb vašega podjetja. Pomembno je, da izberete aplikacijo, ki ustreza vašim potrebam in je enostavna za uporabo.
Koliko stane uporaba aplikacije za upravljanje malih podjetij?
Stroški se lahko zelo razlikujejo glede na izbrano aplikacijo in ponujene funkcije. Nekatere aplikacije ponujajo brezplačne različice z omejenimi funkcijami, medtem ko lahko druge zaračunavajo mesečne ali letne stroške.
Pomembno je upoštevati stroške glede na proračun vašega podjetja in izbrati možnost, ki je cenovno dostopna.
Ali je možno integrirati aplikacije za upravljanje z drugimi orodji?
Da, večina aplikacij za upravljanje ponuja integracijo z drugimi orodji, kot so računovodska programska oprema, orodja za družbene medije in druge platforme za upravljanje. Pomembno je, da izberete aplikacijo, ki se dobro integrira z drugimi orodji, ki jih že uporabljate.
Zaključek
Aplikacije za upravljanje za mala podjetja so odlična možnost za podjetja, ki iščejo učinkovite in cenovno dostopne rešitve za upravljanje svojih dejavnosti. Poleg tega pomagajo ohranjati ekipe organizirane in produktivne ter olajšajo finančno in projektno upravljanje.
Pri izbiri najboljše aplikacije za upravljanje za vaše podjetje je pomembno upoštevati vaše potrebe, enostavnost uporabe, integracijo z drugimi orodji in stroške.
Z možnostmi, ki so na voljo na trgu, je mogoče najti idealno aplikacijo za pomoč vašemu malemu podjetju pri doseganju uspeha.
Merila, ki vplivajo na izbiro
- Zahtevana dovoljenja. Aplikacija naj zahteva le tisto, kar potrebuje za delovanje. Zahteve za dostop do stikov, sporočil ali dostopnosti brez razloga so opozorilni znak.
- Deluje brez povezave. Če je opravilo lokalno, zahteva po povezavi pomeni, da se vaši podatki pošiljajo na strežnik.
- Model obračunavanja. Preverite, ali je brezplačna z oglasi, plačljivo na ogled ali naročnina – in cenovni razpon za nakupe v aplikaciji.
- Kaj aplikacija dejansko počne. Primerjajte opis na strani trgovine z nedavnimi ocenami. Razlika med obema pogosto razkrije, kaj oglas izpušča.
Česa te aplikacije ne počnejo
Pomembno je vedeti, kaj je zunaj dosega te kategorije – to je tisto, kar preprečuje frustracije in, kar je najpomembneje, preprečuje, da bi nasedli tistim, ki obljubljajo nemogoče.
- Ne morejo početi tistega, česar strojna oprema naprave ne dovoljuje. Funkcija brez ustreznega senzorja v programski opremi ne obstaja.
- Brezplačna različica pogosto omejuje izvoz, uporablja vodni žig ali omejuje število uporab na dan.
- Visoka ocena v trgovini ne zagotavlja kakovosti: vredno je prebrati nedavne, negativne ocene.
- Aplikacija, ki obljublja nemogoče rezultate, običajno obstaja le za prikazovanje oglasov.
