Управління малим бізнесом може бути складним завданням, але за допомогою технологій це стає легшим і ефективнішим.
Програми керування для малого бізнесу — чудовий варіант для оптимізації керування, підвищення продуктивності та досягнення успіху.
Тут ми перераховуємо 10 найкращих програм керування для малого бізнесу, щоб ви могли вибрати ідеальну для свого бізнесу.
10 найкращих програм керування для малого бізнесу
асана
Asana — це платформа для управління проектами, яка допомагає вашій команді залишатися організованою та злагодженою. З його допомогою ви можете створювати завдання, встановлювати терміни виконання та контролювати хід кожного проекту.
Млява
Slack — це інструмент спілкування, який дозволяє вашій команді спілкуватися швидко та ефективно. Ви можете створювати канали для кожного проекту, ділитися файлами та спілкуватися в чаті в реальному часі.
Trello
Trello — це візуальна платформа для керування проектами, яка дозволяє організовувати завдання на дошках і картках. Це чудовий варіант для команд, яким потрібно чітко та інтуїтивно зрозуміло візуалізувати хід виконання кожного проекту.
Zoho CRM
Zoho CRM — це інструмент управління взаємовідносинами з клієнтами, який дозволяє автоматизувати процеси, відстежувати потенційних клієнтів і бізнес-можливості, а також створювати звіти.
Конта Блу
Conta Azul — це бразильська платформа для управління фінансами, розроблена відповідно до податкового законодавства країни: виписка рахунків-фактур NF-e, NFS-e та NFC-e здійснюється безпосередньо в системі. Вона керує кредиторською та дебіторською заборгованістю, продажами та запасами, а також організовує надсилання інформації бухгалтеру.
Це платна послуга з щомісячними планами, що залежать від розміру компанії (від мікропідприємця до середнього) та коротким безкоштовним пробним періодом. Додаток Conta Azul de Bolso, виданий ContaAzul Software Ltda, доступний у бразильських Google Play та App Store і функціонує як мобільне доповнення до веб-платформи.
Hootsuite
Hootsuite — це платформа для керування соціальними медіа, яка дозволяє планувати та публікувати публікації, відстежувати взаємодії та вимірювати результати.
Омі
Omie — це бразильська хмарна ERP-система, яка об’єднує фінанси, продажі, складські запаси та виписку рахунків-фактур в одному місці. Як і Conta Azul, вона вже адаптована до податкових зобов’язань Бразилії, що усуває ручну адаптацію, яку зазвичай вимагає іноземне програмне забезпечення.
Це також платна послуга: щомісячна плата залежить від рівня доходу компанії, а також є безкоштовний пробний період без необхідності використання кредитної картки. Додаток Omie доступний у Google Play та App Store у Бразилії та може використовуватися для керування системою через мобільний телефон.
Todoist
Todoist — програма для керування завданнями, яка дозволяє створювати списки, установлювати пріоритети та відстежувати прогрес. Це чудовий варіант для команд, яким потрібно залишатися організованими та продуктивними.
понеділок
Monday — це платформа для управління проектами, яка дозволяє створювати завдання, встановлювати терміни виконання та відстежувати прогрес. Крім того, він пропонує розширені функції співпраці та управління часом.
FreshBooks
FreshBooks — це бухгалтерське програмне забезпечення, яке дозволяє керувати фінансами вашого бізнесу, включаючи виставлення рахунків, платежі та витрати. Крім того, він пропонує розширені функції керування проектами та співпраці.
Два навмисні пропуски: QuickBooks та Wave.
Два інструменти, які часто згадувалися в попередніх списках, були виключені з цього списку, оскільки вони більше не корисні для жителів Бразилії. Intuit припинив підтримку QuickBooks Online у країні: він припинив приймати нові підписки 1 жовтня 2022 року та закрив сервіс 30 квітня 2023 року, посилаючись на складність бразильської податкової системи.
З іншого боку, Wave почала обслуговувати лише Сполучені Штати та Канаду 30 листопада 2020 року. Ті, хто знаходиться за межами цих двох країн, не можуть відкрити новий обліковий запис або надсилати рахунки-фактури через платформу, тому рекомендувати її малому бразильському бізнесу було б те саме, що вказати їм на зачинені двері.
Дивіться також:
- Програми для персональних фінансів: що це таке та як ними користуватися
- Шпигунські програми: чому вони шахрайські та як захистити свій телефон.
- Пам'ять заповнена? Ознайомтеся з 3 програмами для очищення мобільного телефону
Як вибрати найкращу програму керування для вашого малого бізнесу
Щоб вибрати найкращу програму керування для вашого малого бізнесу, важливо врахувати такі фактори, як:
- Потреби вашого бізнесу: важливо визначити основні потреби вашої компанії та вибрати програму, яка відповідає цим потребам.
- Простота використання: важливо вибрати програму, яка є простою та інтуїтивно зрозумілою, щоб кожен у команді міг швидко навчитися користуватися нею.
- Інтеграція з іншими інструментами: важливо вибрати програму, яка добре інтегрується з іншими інструментами, які ви вже використовуєте, такими як бухгалтерське програмне забезпечення, інструменти соціальних мереж та інші платформи управління.
- Вартість: важливо врахувати вартість програми та вибрати варіант, доступний для бюджету вашої компанії.
Поширені запитання про 10 найкращих програм керування для малого бізнесу
Яка найкраща програма керування для малого бізнесу?
Не існує найкращої програми керування для малого бізнесу, оскільки це залежатиме від конкретних потреб вашої компанії. Важливо вибрати програму, яка відповідає вашим потребам і проста у використанні.
Скільки коштує використання програми для керування малим бізнесом?
Вартість може значно відрізнятися залежно від обраної програми та пропонованих функцій. Деякі програми пропонують безкоштовні версії з обмеженими можливостями, а інші можуть стягувати щомісячну або річну плату.
Важливо врахувати вартість по відношенню до бюджету вашої компанії та вибрати доступний варіант.
Чи можливо інтегрувати програми керування з іншими інструментами?
Так, більшість програм керування пропонують інтеграцію з іншими інструментами, такими як бухгалтерське програмне забезпечення, інструменти соціальних медіа та інші платформи керування. Важливо вибрати програму, яка добре інтегрується з іншими інструментами, якими ви вже користуєтеся.
Висновок
Програми керування для малого бізнесу — чудовий варіант для компаній, які шукають ефективні та доступні рішення для керування своєю діяльністю. Крім того, вони допомагають командам бути організованими та продуктивними, полегшуючи фінансове управління та управління проектами.
Вибираючи найкращу програму керування для вашої компанії, важливо враховувати ваші потреби, простоту використання, інтеграцію з іншими інструментами та вартість.
Завдяки опціям, доступним на ринку, можна знайти ідеальне застосування, яке допоможе вашому малому бізнесу досягти успіху.
Критерії, що впливають на вибір
- Запитані дозволи. Додаток повинен запитувати лише те, що йому потрібно для функціонування. Запити на доступ до контактів, повідомлень або спеціальних можливостей без причини є тривожним сигналом.
- Це працює офлайн. Якщо завдання локальне, вимога підключення означає, що ваші дані надсилаються на сервер.
- Модель виставлення рахунків. Перевірте, чи це безкоштовно з рекламою, з оплатою за перегляд чи за підпискою, а також ціновий діапазон для покупок у додатку.
- Що насправді робить додаток. Порівняйте опис на сторінці магазину з останніми відгуками. Різниця між ними часто показує, що пропускає реклама.
Чого ці програми не роблять
Важливо знати, що виходить за межі досяжності цієї категорії — саме це дозволяє уникнути розчарування і, що найважливіше, не піддаватися тим, хто обіцяє неможливе.
- Вони не можуть робити те, що не дозволяє апаратне забезпечення пристрою. Функція без відповідного датчика не існує в програмному забезпеченні.
- Безкоштовна версія часто обмежує експорт, застосовує водяний знак або обмежує кількість використань на день.
- Високий рейтинг у магазині не гарантує якості: варто почитати нещодавні негативні відгуки.
- Додаток, який обіцяє неможливі результати, зазвичай існує лише для показу реклами.
