10 nejlepších aplikací pro správu pro malé podniky

Řízení malého podniku může být výzvou, ale s pomocí technologií je to jednodušší a efektivnější.

Aplikace pro správu pro malé podniky jsou skvělou možností, jak optimalizovat správu, zvýšit produktivitu a dosáhnout úspěchu.

Zde uvádíme 10 nejlepších aplikací pro správu pro malé podniky, abyste si mohli vybrat tu, která je ideální pro vaši firmu.

10 nejlepších aplikací pro správu pro malé firmy

ásana

Asana je platforma pro řízení projektů, která pomáhá vašemu týmu zůstat organizovaný a sladěný. S ním můžete vytvářet úkoly, stanovovat termíny a sledovat průběh každého projektu.

Slack

Slack je komunikační nástroj, který umožňuje týmu rychle a efektivně komunikovat. Pro každý projekt je možné vytvářet kanály, sdílet soubory a chatovat v reálném čase.

Trello

Trello je vizuální platforma pro řízení projektů, která vám umožňuje organizovat úkoly do desek a karet. Je to skvělá volba pro týmy, které potřebují vizualizovat průběh každého projektu jasným a intuitivním způsobem.

Zoho CRM

Zoho CRM je nástroj pro řízení vztahů se zákazníky, který vám umožňuje automatizovat procesy, sledovat potenciální zákazníky a obchodní příležitosti a generovat zprávy.

Modrá mýdla

Conta Azul je brazilská platforma pro finanční řízení navržená tak, aby splňovala daňové předpisy země: vystavování faktur NF-e, NFS-e a NFC-e probíhá přímo v systému. Spravuje závazky a pohledávky, prodej a zásoby a organizuje zasílání informací účetnímu.

Jedná se o placenou službu s měsíčními tarify, které se liší podle velikosti firmy (od mikropodnikatelů po střední podniky) a s krátkou bezplatnou zkušební dobou. Aplikace Conta Azul de Bolso, kterou vydává ContaAzul Software Ltda, je k dispozici na brazilském Google Play a App Storu a funguje jako mobilní doplněk webové platformy.

hootsuite

Hootsuite je platforma pro správu sociálních médií, která vám umožňuje plánovat a publikovat příspěvky, sledovat interakce a měřit výsledky.

Omie

Omie je brazilský cloudový ERP systém, který na jednom místě sdružuje finance, prodej, skladové zásoby a vystavování faktur. Stejně jako Conta Azul je již přizpůsoben brazilským daňovým povinnostem, čímž eliminuje ruční úpravy, které zde obvykle vyžaduje zahraniční software.

Je to také placená služba: měsíční poplatek se odvíjí od příjmové kategorie společnosti a k dispozici je bezplatné zkušební období bez nutnosti kreditní karty. Aplikace Omie je k dispozici na Google Play a App Storu v Brazílii a lze ji použít ke správě systému prostřednictvím mobilního telefonu.

Todoista

Todoist je aplikace pro správu úkolů, která vám umožňuje vytvářet seznamy, nastavovat priority a sledovat pokrok. Je to skvělá volba pro týmy, které potřebují zůstat organizované a produktivní.

pondělí

Pondělí je platforma pro řízení projektů, která vám umožní vytvářet úkoly, stanovovat termíny a sledovat pokrok. Kromě toho nabízí pokročilé funkce pro spolupráci a správu času.

FreshBooks

FreshBooks je účetní software, který vám umožní spravovat vaše podnikové finance, včetně fakturace, plateb a výdajů. Kromě toho nabízí pokročilé funkce pro správu projektů a spolupráci.

Dvě úmyslná opomenutí: QuickBooks a Wave.

Dva nástroje, které byly v předchozích seznamech často zmiňovány, byly z tohoto výběru vynechány, protože pro obyvatele Brazílie již nejsou užitečné. Společnost Intuit v zemi ukončila provoz služby QuickBooks Online: 1. října 2022 přestala přijímat nová předplatná a 30. dubna 2023 službu ukončila s odvoláním na složitost brazilského daňového systému.

Společnost Wave naopak začala 30. listopadu 2020 sloužit pouze Spojeným státům a Kanadě. Osoby mimo tyto dvě země si nemohou prostřednictvím platformy otevřít nový účet ani posílat faktury, takže doporučit ji malé brazilské firmě by bylo jako ukázat jim na zavřené dveře.

Viz také:

Jak vybrat nejlepší aplikaci pro správu pro vaši malou firmu

Chcete-li vybrat nejlepší aplikaci pro správu pro vaši malou firmu, je důležité vzít v úvahu některé faktory, jako například:

Potřeby vaší firmy: Je důležité určit, jaké jsou hlavní potřeby vaší firmy, a vybrat aplikaci, která tyto potřeby splňuje.

Snadné použití: Je důležité vybrat aplikaci, která se snadno používá a je intuitivní, aby se ji mohl rychle naučit používat každý v týmu.

Integrace s dalšími nástroji: Je důležité vybrat aplikaci, která se dobře integruje s jinými nástroji, které již používáte, jako je účetní software, nástroje sociálních médií a další platformy pro správu.

Cena: Je důležité zvážit cenu aplikace a vybrat možnost, která je cenově dostupná pro rozpočet vaší společnosti.

Často kladené otázky o 10 nejlepších aplikacích pro správu pro malé podniky

Jaká je nejlepší aplikace pro správu pro malé podniky?

Pro malé podniky neexistuje nejlepší aplikace pro správu, protože závisí na konkrétních potřebách vaší firmy. Je důležité vybrat aplikaci, která vyhovuje vašim potřebám a snadno se používá.

Kolik stojí používání aplikace pro správu malých podniků?

Cena se může značně lišit v závislosti na zvolené aplikaci a nabízených funkcích. Některé aplikace nabízejí bezplatné verze s omezenými funkcemi, zatímco jiné mohou účtovat měsíční nebo roční poplatky.

Je důležité zvážit náklady v porovnání s rozpočtem vaší společnosti a vybrat možnost, která je cenově dostupná.

Je možné integrovat aplikace pro správu s jinými nástroji?

Ano, většina aplikací pro správu nabízí integraci s dalšími nástroji, jako je účetní software, nástroje sociálních médií a další platformy pro správu. Je důležité vybrat aplikaci, která se dobře integruje s ostatními nástroji, které již používáte.

Závěr

Manažerské aplikace pro malé firmy jsou skvělou volbou pro společnosti, které hledají efektivní a cenově dostupná řešení pro řízení svých aktivit. Kromě toho pomáhají udržet týmy organizované a produktivní a usnadňují finanční a projektové řízení.

Při výběru nejlepší aplikace pro správu pro vaši společnost je důležité zvážit vaše potřeby, snadnost použití, integraci s dalšími nástroji a náklady.

Díky možnostem dostupným na trhu je možné najít ideální aplikaci, která pomůže vaší malé firmě dosáhnout úspěchu.

Kritéria, která ovlivňují výběr

Požadována oprávnění. Aplikace by měla vyžadovat pouze to, co potřebuje k fungování. Žádosti o přístup ke kontaktům, zprávám nebo přístupnosti bez udání důvodu jsou varovným signálem.
Funguje to offline. Pokud je úloha lokální, vyžaduje připojení, což znamená, že se vaše data odesílají na server.
Fakturační model. Zkontrolujte, zda je aplikace zdarma s reklamami, s platbou za zhlédnutí nebo na základě předplatného – a také cenové rozpětí pro nákupy v aplikaci.
Co aplikace vlastně dělá. Porovnejte popis na stránce obchodu s nedávnými recenzemi. Rozdíl mezi nimi často odhalí, co reklama opomíjí.

Co tyto aplikace nedělají

Je důležité vědět, co je mimo dosah této kategorie – to je to, co předchází frustraci a co je nejdůležitější, zabraňuje tomu, abychom se zamilovali do těch, kteří slibují nemožné.

Nemohou dělat to, co hardware zařízení neumožňuje. Funkce bez odpovídajícího senzoru v softwaru neexistuje.
Bezplatná verze často omezuje export, používá vodoznak nebo omezuje počet použití za den.
Vysoké hodnocení v obchodě nezaručuje kvalitu: stojí za to si přečíst nedávné negativní recenze.
Aplikace, která slibuje nemožné výsledky, obvykle existuje pouze proto, aby zobrazovala reklamu.