Gestire una piccola impresa può essere una sfida, ma con l'aiuto della tecnologia diventa più facile ed efficiente.
Le applicazioni di gestione per le piccole imprese sono un'ottima opzione per ottimizzare la gestione, aumentare la produttività e raggiungere il successo.
Qui elenchiamo le 10 migliori app di gestione per le piccole imprese, in modo che tu possa scegliere quella perfetta per la tua attività.
Le 10 migliori app di gestione per le piccole imprese
Asana
Asana è una piattaforma di gestione dei progetti che aiuta il tuo team a rimanere organizzato e allineato. Con esso, puoi creare attività, fissare scadenze e monitorare l'avanzamento di ogni progetto.
Allentato
Slack è uno strumento di comunicazione che consente al team di comunicare in modo rapido ed efficiente. È possibile creare canali per ogni progetto, condividere file e chattare in tempo reale.
Trello
Trello è una piattaforma di gestione visiva dei progetti che ti consente di organizzare le attività in schede e schede. È un'ottima opzione per i team che devono visualizzare l'avanzamento di ogni progetto in modo chiaro e intuitivo.
ZohoCRM
Zoho CRM è uno strumento di gestione delle relazioni con i clienti che consente di automatizzare i processi, tenere traccia di lead e opportunità commerciali e generare report.
Conta Azul
Conta Azul è una piattaforma brasiliana di gestione finanziaria progettata per conformarsi alle normative fiscali del paese: l'emissione di fatture NF-e, NFS-e e NFC-e avviene direttamente all'interno del sistema. Gestisce la contabilità fornitori e clienti, le vendite e le scorte, e organizza l'invio delle informazioni al commercialista.
Si tratta di un servizio a pagamento, con piani mensili che variano in base alle dimensioni dell'azienda (dalle microimprese alle medie imprese) e un breve periodo di prova gratuito. L'app Conta Azul de Bolso, pubblicata da ContaAzul Software Ltda, è disponibile su Google Play e App Store in Brasile e funge da complemento mobile alla piattaforma web.
hootsuite
Hootsuite è una piattaforma di gestione dei social media che ti consente di pianificare e pubblicare post, tenere traccia delle interazioni e misurare i risultati.
Omie
Omie è un sistema ERP brasiliano basato su cloud che integra finanza, vendite, magazzino ed emissione di fatture in un'unica piattaforma. Come Conta Azul, è già adattato agli obblighi fiscali brasiliani, eliminando la necessità di adattamenti manuali che solitamente richiedono i software stranieri.
Si tratta inoltre di un servizio a pagamento: la tariffa mensile si basa sulla fascia di fatturato dell'azienda ed è previsto un periodo di prova gratuito senza necessità di carta di credito. L'app Omie è disponibile su Google Play e sull'App Store in Brasile e può essere utilizzata per gestire il sistema tramite telefono cellulare.
Todoista
Todoist è un'app di gestione delle attività che ti consente di creare elenchi, impostare priorità e tenere traccia dei progressi. È un'ottima opzione per i team che devono rimanere organizzati e produttivi.
Lunedi
Monday è una piattaforma di gestione dei progetti che ti consente di creare attività, fissare scadenze e tenere traccia dei progressi. Inoltre, offre funzionalità avanzate di collaborazione e gestione del tempo.
Libri freschi
FreshBooks è un software di contabilità che ti consente di gestire le tue finanze aziendali, inclusi fatturazione, pagamenti e spese. Inoltre, offre funzionalità avanzate di gestione dei progetti e collaborazione.
Due omissioni deliberate: QuickBooks e Wave.
Due strumenti spesso menzionati nelle liste precedenti sono stati esclusi da questa selezione perché non sono più utili per chi vive in Brasile. Intuit ha interrotto il servizio QuickBooks Online nel Paese: ha smesso di accettare nuovi abbonamenti il 1° ottobre 2022 e ha chiuso definitivamente il servizio il 30 aprile 2023, adducendo come motivazione la complessità del sistema fiscale brasiliano.
Wave, d'altro canto, ha iniziato a operare solo negli Stati Uniti e in Canada il 30 novembre 2020. Chi si trova al di fuori di questi due Paesi non può aprire un nuovo conto o inviare fatture tramite la piattaforma, quindi consigliarla a una piccola impresa brasiliana sarebbe come indicarle una porta chiusa.
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Come scegliere la migliore app di gestione per la tua piccola impresa
Per scegliere la migliore applicazione gestionale per la tua piccola impresa, è importante considerare alcuni fattori, come ad esempio:
- Le tue esigenze aziendali: è importante identificare quali sono le principali esigenze della tua azienda e scegliere un'app che soddisfi tali esigenze.
- Facilità d'uso: è importante scegliere un'app facile da usare e intuitiva in modo che tutti i membri del team possano imparare a usarla rapidamente.
- Integrazione con altri strumenti: è importante scegliere un'app che si integri bene con altri strumenti che già utilizzi, come software di contabilità, strumenti di social media e altre piattaforme di gestione.
- Il costo: è importante considerare il costo dell'app e scegliere un'opzione conveniente per il budget della tua azienda.
Domande frequenti sulle 10 migliori app di gestione per le piccole imprese
Qual è la migliore app di gestione per le piccole imprese?
Non esiste una migliore app di gestione per le piccole imprese, poiché dipende dalle esigenze specifiche della tua azienda. È importante scegliere un'app che soddisfi le tue esigenze e sia facile da usare.
Quanto costa utilizzare un'app per la gestione di piccole imprese?
Il costo può variare notevolmente a seconda dell'applicazione scelta e delle funzionalità offerte. Alcune app offrono versioni gratuite con funzionalità limitate, mentre altre possono addebitare tariffe mensili o annuali.
È importante considerare il costo rispetto al budget della tua azienda e scegliere un'opzione conveniente.
È possibile integrare le applicazioni gestionali con altri strumenti?
Sì, la maggior parte delle app di gestione offre l'integrazione con altri strumenti come software di contabilità, strumenti di social media e altre piattaforme di gestione. È importante scegliere un'app che si integri bene con gli altri strumenti che già utilizzi.
Conclusione
Le applicazioni gestionali per le piccole imprese sono un'ottima opzione per le aziende che cercano soluzioni efficienti e convenienti per gestire le proprie attività. Inoltre, aiutano a mantenere i team organizzati e produttivi, facilitando la gestione finanziaria e dei progetti.
Quando si sceglie la migliore applicazione gestionale per la propria azienda, è importante considerare le proprie esigenze, la facilità d'uso, l'integrazione con altri strumenti e il costo.
Con le opzioni disponibili sul mercato, è possibile trovare l'applicazione ideale per aiutare la tua piccola impresa a raggiungere il successo.
Criteri che fanno la differenza nella scelta
- Richiesta di autorizzazione. Un'app dovrebbe richiedere solo ciò che è necessario per funzionare. Richieste di accesso a contatti, messaggi o autorizzazioni senza motivo sono un campanello d'allarme.
- Funziona offline. Se l'attività è locale, la necessità di una connessione significa che i dati vengono inviati a un server.
- Modello di fatturazione. Controlla se è gratuito con pubblicità, a pagamento per ogni singolo contenuto o in abbonamento, e la fascia di prezzo per gli acquisti in-app.
- Cosa fa effettivamente l'app. Confronta la descrizione sulla pagina del negozio con le recensioni recenti. La differenza tra le due spesso rivela ciò che la pubblicità omette.
Cosa non fanno queste app
È importante sapere cosa è al di fuori della portata di questa categoria: questo evita frustrazioni e, soprattutto, impedisce di cadere nella trappola di chi promette l'impossibile.
- Non possono fare ciò che l'hardware del dispositivo non permette. Una funzionalità senza un sensore corrispondente non esiste nel software.
- La versione gratuita spesso limita le esportazioni, applica una filigrana o restringe il numero di utilizzi giornalieri.
- Un punteggio elevato nel negozio non garantisce la qualità: vale la pena leggere le recensioni negative più recenti.
- Un'app che promette risultati impossibili di solito esiste solo per mostrare pubblicità.
