Menguruskan perniagaan kecil boleh mencabar, tetapi dengan bantuan teknologi, ia menjadi lebih mudah dan lebih cekap.
Aplikasi pengurusan untuk perniagaan kecil ialah pilihan yang bagus untuk mengoptimumkan pengurusan anda, meningkatkan produktiviti dan mencapai kejayaan.
Di sini, kami menyenaraikan 10 apl pengurusan terbaik untuk perniagaan kecil, jadi anda boleh memilih yang sesuai untuk perniagaan anda.
10 Apl Pengurusan Terbaik untuk Perniagaan Kecil
Asana
Asana ialah platform pengurusan projek yang membantu pasukan anda kekal teratur dan sejajar. Dengan itu, anda boleh membuat tugasan, menetapkan tarikh akhir dan memantau kemajuan setiap projek.
Kendur
Slack ialah alat komunikasi yang membolehkan pasukan anda berkomunikasi dengan cepat dan cekap. Anda boleh membuat saluran untuk setiap projek, berkongsi fail dan berbual dalam masa nyata.
Trello
Trello ialah platform pengurusan projek visual yang membolehkan anda mengatur tugas ke dalam papan dan kad. Ia merupakan pilihan yang bagus untuk pasukan yang perlu menggambarkan kemajuan setiap projek dengan jelas dan intuitif.
Zoho CRM
Zoho CRM ialah alat pengurusan perhubungan pelanggan yang membolehkan anda mengautomasikan proses, menjejaki petunjuk dan peluang perniagaan serta menjana laporan.
Hubungi Azul
Conta Azul ialah platform pengurusan kewangan Brazil yang direka untuk mematuhi peraturan cukai negara: pengeluaran invois NF-e, NFS-e dan NFC-e dilakukan secara langsung dalam sistem. Ia mengurus akaun belum bayar dan belum terima, jualan dan inventori serta mengatur penghantaran maklumat kepada akauntan.
Ia merupakan perkhidmatan berbayar, dengan pelan bulanan yang berbeza-beza mengikut saiz syarikat (daripada usahawan mikro hingga sederhana) dan tempoh percubaan percuma yang singkat. Aplikasi Conta Azul de Bolso, yang diterbitkan oleh ContaAzul Software Ltda, tersedia di Google Play dan App Store Brazil dan berfungsi sebagai pelengkap mudah alih kepada platform web.
Hootsuite
Hootsuite ialah platform pengurusan media sosial yang membolehkan anda menjadualkan dan menerbitkan siaran, menjejaki interaksi dan mengukur hasil.
Omie
Omie ialah ERP berasaskan awan Brazil yang menggabungkan kewangan, jualan, inventori dan pengeluaran invois di satu tempat. Seperti Conta Azul, ia telah pun disesuaikan dengan obligasi cukai Brazil, menghapuskan penyesuaian manual yang biasanya diperlukan oleh perisian asing di sini.
Ia juga merupakan perkhidmatan berbayar: yuran bulanan adalah berdasarkan kurungan pendapatan syarikat, dan terdapat tempoh percubaan percuma tanpa memerlukan kad kredit. Aplikasi Omie tersedia di Google Play dan App Store di Brazil dan boleh digunakan untuk mengurus sistem melalui telefon bimbit.
Todoist
Todoist ialah apl pengurusan tugasan yang membolehkan anda membuat senarai, menetapkan keutamaan dan menjejaki kemajuan. Ia merupakan pilihan yang bagus untuk pasukan yang perlu kekal teratur dan produktif.
Isnin
Isnin ialah platform pengurusan projek yang membolehkan anda membuat tugasan, menetapkan tarikh akhir dan menjejaki kemajuan. Selain itu, ia menawarkan kerjasama lanjutan dan ciri pengurusan masa.
FreshBooks
FreshBooks ialah perisian perakaunan yang membolehkan anda mengurus kewangan perniagaan anda, termasuk invois, pembayaran dan perbelanjaan. Selain itu, ia menawarkan pengurusan projek lanjutan dan ciri kerjasama.
Dua peninggalan yang disengajakan: QuickBooks dan Wave.
Dua alat yang sering disebut dalam senarai sebelumnya telah dikeluarkan daripada pilihan ini kerana ia tidak lagi berguna untuk mereka yang berada di Brazil. Intuit telah menghentikan QuickBooks Online di negara ini: ia berhenti menerima langganan baharu pada 1 Oktober 2022 dan menutup perkhidmatan tersebut pada 30 April 2023, dengan alasan kerumitan sistem cukai Brazil.
Sebaliknya, Wave hanya mula berkhidmat untuk Amerika Syarikat dan Kanada pada 30 November 2020. Mereka yang berada di luar kedua-dua negara ini tidak boleh membuka akaun baharu atau menghantar invois melalui platform, jadi mengesyorkannya kepada perniagaan kecil Brazil adalah seperti menunjukkan mereka kepada pintu yang tertutup.
Lihat juga:
- Aplikasi Kewangan Peribadi: apakah itu dan cara menggunakannya
- Aplikasi pengintip: mengapa ia satu penipuan dan cara melindungi telefon anda.
- Memori penuh? Lihat 3 aplikasi untuk membersihkan telefon bimbit anda
Cara Memilih Apl Pengurusan Terbaik untuk Perniagaan Kecil Anda
Untuk memilih aplikasi pengurusan terbaik untuk perniagaan kecil anda, adalah penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor, seperti:
- Keperluan perniagaan anda: Adalah penting untuk mengenal pasti keperluan utama syarikat anda dan memilih aplikasi yang memenuhi keperluan ini.
- Kemudahan penggunaan: Adalah penting untuk memilih apl yang mudah digunakan dan intuitif, supaya semua orang dalam pasukan boleh belajar menggunakannya dengan cepat.
- Penyepaduan dengan alatan lain: Adalah penting untuk memilih aplikasi yang disepadukan dengan baik dengan alatan lain yang telah anda gunakan, seperti perisian perakaunan, alatan media sosial dan platform pengurusan lain.
- Kos: Adalah penting untuk mempertimbangkan kos permohonan dan memilih pilihan yang berpatutan untuk belanjawan syarikat anda.
Soalan Lazim Mengenai 10 Apl Pengurusan Terbaik untuk Perniagaan Kecil
Apakah apl pengurusan terbaik untuk perniagaan kecil?
Tiada apl pengurusan terbaik untuk perniagaan kecil, kerana ini bergantung pada keperluan khusus syarikat anda. Adalah penting untuk memilih apl yang memenuhi keperluan anda dan mudah digunakan.
Berapakah kos untuk menggunakan apl pengurusan perniagaan kecil?
Kos boleh berbeza-beza bergantung pada aplikasi yang dipilih dan ciri yang ditawarkan. Sesetengah apl menawarkan versi percuma dengan ciri terhad, sementara yang lain mungkin mengenakan bayaran bulanan atau tahunan.
Adalah penting untuk mempertimbangkan kos berhubung dengan belanjawan syarikat anda dan memilih pilihan yang berpatutan.
Adakah mungkin untuk menyepadukan aplikasi pengurusan dengan alat lain?
Ya, kebanyakan aplikasi pengurusan menawarkan penyepaduan dengan alatan lain, seperti perisian perakaunan, alatan media sosial dan platform pengurusan lain. Adalah penting untuk memilih apl yang disepadukan dengan baik dengan alatan lain yang telah anda gunakan.
Kesimpulan
Aplikasi pengurusan untuk perniagaan kecil ialah pilihan yang bagus untuk syarikat yang mencari penyelesaian yang cekap dan berpatutan untuk mengurus aktiviti mereka. Tambahan pula, mereka membantu memastikan pasukan teratur dan produktif, memudahkan pengurusan kewangan dan projek.
Apabila memilih aplikasi pengurusan terbaik untuk syarikat anda, adalah penting untuk mempertimbangkan keperluan anda, kemudahan penggunaan, penyepaduan dengan alat lain dan kos.
Dengan pilihan yang tersedia di pasaran, adalah mungkin untuk mencari aplikasi yang ideal untuk membantu perniagaan kecil anda mencapai kejayaan.
Kriteria yang mempengaruhi pilihan
- Kebenaran diminta. Sesebuah aplikasi hanya perlu meminta apa yang diperlukan untuk berfungsi. Permintaan untuk akses kepada kenalan, mesej atau kebolehcapaian tanpa sebab adalah tanda amaran.
- Ia berfungsi di luar talian. Jika tugasan tersebut bersifat setempat, memerlukan sambungan bermakna data anda dihantar ke pelayan.
- Model pengebilan. Semak sama ada ia percuma dengan iklan, bayar setiap tontonan atau berasaskan langganan — dan julat harga untuk pembelian dalam apl.
- Apa yang sebenarnya dilakukan oleh aplikasi ini. Bandingkan penerangan di halaman kedai dengan ulasan terkini. Perbezaan antara kedua-duanya sering mendedahkan apa yang tidak dipaparkan dalam iklan.
Apa yang tidak dilakukan oleh aplikasi ini
Adalah penting untuk mengetahui apa yang berada di luar jangkauan kategori ini—itulah yang mengelakkan kekecewaan dan, yang paling penting, mencegah daripada terpedaya dengan mereka yang menjanjikan perkara yang mustahil.
- Mereka tidak boleh melakukan apa yang tidak dibenarkan oleh perkakasan peranti. Ciri tanpa sensor yang sepadan tidak wujud dalam perisian.
- Versi percuma selalunya mengehadkan eksport, mengenakan tanda air atau mengehadkan bilangan penggunaan setiap hari.
- Penarafan yang tinggi di kedai tidak menjamin kualiti: adalah wajar membaca ulasan negatif terkini.
- Aplikasi yang menjanjikan hasil yang mustahil biasanya hanya wujud untuk memaparkan pengiklanan.
