Zarządzanie małą firmą może być wyzwaniem, ale dzięki technologii staje się łatwiejsze i wydajniejsze.
Aplikacje zarządzające dla małych firm to świetna opcja optymalizacji zarządzania, zwiększenia produktywności i osiągnięcia sukcesu.
Tutaj przedstawiamy 10 najlepszych aplikacji do zarządzania dla małych firm, dzięki czemu możesz wybrać idealną dla swojej firmy.
10 najlepszych aplikacji do zarządzania dla małych firm
Asana
Asana to platforma do zarządzania projektami, która pomaga Twojemu zespołowi zachować organizację i współpracę. Dzięki niemu możesz tworzyć zadania, wyznaczać terminy i monitorować postęp każdego projektu.
Luźny
Slack to narzędzie komunikacyjne, które pozwala Twojemu zespołowi szybko i efektywnie komunikować się. Możesz tworzyć kanały dla każdego projektu, udostępniać pliki i rozmawiać w czasie rzeczywistym.
Trello
Trello to wizualna platforma do zarządzania projektami, która pozwala organizować zadania na tablicach i kartach. To świetna opcja dla zespołów, które potrzebują jasnej i intuicyjnej wizualizacji postępu każdego projektu.
Zoho CRM
Zoho CRM to narzędzie do zarządzania relacjami z klientami, które pozwala automatyzować procesy, śledzić potencjalnych klientów i możliwości biznesowe oraz generować raporty.
Conta Azul
Conta Azul to brazylijska platforma do zarządzania finansami, zaprojektowana z myślą o przestrzeganiu krajowych przepisów podatkowych: wystawianie faktur NF-e, NFS-e i NFC-e odbywa się bezpośrednio w systemie. System zarządza należnościami i zobowiązaniami, sprzedażą i zapasami oraz organizuje wysyłanie informacji do księgowego.
To usługa płatna, z miesięcznymi planami różniącymi się w zależności od wielkości firmy (od mikroprzedsiębiorcy do średniej wielkości) i krótkim bezpłatnym okresem próbnym. Aplikacja Conta Azul de Bolso, wydana przez ContaAzul Software Ltda, jest dostępna w brazylijskim Google Play i App Store i stanowi mobilne uzupełnienie platformy internetowej.
Hootsuite
Hootsuite to platforma do zarządzania mediami społecznościowymi, która pozwala planować i publikować posty, śledzić interakcje i mierzyć wyniki.
Omie
Omie to brazylijski system ERP w chmurze, który łączy finanse, sprzedaż, zapasy i wystawianie faktur w jednym miejscu. Podobnie jak Conta Azul, jest już dostosowany do brazylijskich przepisów podatkowych, eliminując konieczność ręcznej adaptacji, która zazwyczaj jest wymagana w przypadku oprogramowania zagranicznego.
Usługa jest również płatna: miesięczna opłata jest uzależniona od poziomu przychodów firmy, a okres próbny jest bezpłatny i nie wymaga podania karty kredytowej. Aplikacja Omie jest dostępna w Google Play i App Store w Brazylii i umożliwia zarządzanie systemem za pośrednictwem telefonu komórkowego.
Todoist
Todoist to aplikacja do zarządzania zadaniami, która pozwala tworzyć listy, ustalać priorytety i śledzić postępy. To świetna opcja dla zespołów, które muszą zachować organizację i produktywność.
Poniedziałek
Monday to platforma do zarządzania projektami, która umożliwia tworzenie zadań, wyznaczanie terminów i śledzenie postępów. Dodatkowo oferuje zaawansowane funkcje współpracy i zarządzania czasem.
FreshBooks
FreshBooks to oprogramowanie księgowe, które pozwala zarządzać finansami firmy, w tym fakturowaniem, płatnościami i wydatkami. Dodatkowo oferuje zaawansowane funkcje zarządzania projektami i współpracy.
Dwa celowe pominięcia: QuickBooks i Wave.
Dwa narzędzia, które często pojawiały się na poprzednich listach, zostały pominięte w tym zestawieniu, ponieważ nie są już przydatne dla osób mieszkających w Brazylii. Intuit wycofał QuickBooks Online w tym kraju: 1 października 2022 r. zaprzestał przyjmowania nowych subskrypcji, a 30 kwietnia 2023 r. zamknął usługę, powołując się na złożoność brazylijskiego systemu podatkowego.
Z kolei Wave od 30 listopada 2020 r. obsługuje wyłącznie Stany Zjednoczone i Kanadę. Osoby spoza tych dwóch krajów nie mogą zakładać nowych kont ani wysyłać faktur za pośrednictwem platformy, więc polecenie jej małej brazylijskiej firmie byłoby jak wskazanie jej zamkniętych drzwi.
Zobacz też:
- Aplikacje do finansów osobistych: czym są i jak z nich korzystać
- Aplikacje szpiegowskie: dlaczego są oszustwem i jak chronić swój telefon.
- Pamięć pełna? Sprawdź 3 aplikacje do czyszczenia telefonu komórkowego
Jak wybrać najlepszą aplikację do zarządzania dla swojej małej firmy
Aby wybrać najlepszą aplikację do zarządzania dla swojej małej firmy, należy wziąć pod uwagę kilka czynników, takich jak:
- Potrzeby Twojej firmy: Ważne jest, aby określić, jakie są główne potrzeby Twojej firmy i wybrać aplikację, która spełnia te potrzeby.
- Łatwość obsługi: Ważne jest, aby wybrać aplikację, która jest łatwa w obsłudze i intuicyjna, aby wszyscy w zespole mogli szybko nauczyć się z niej korzystać.
- Integracja z innymi narzędziami: Ważne jest, aby wybrać aplikację, która dobrze integruje się z innymi narzędziami, z których już korzystasz, takimi jak oprogramowanie księgowe, narzędzia mediów społecznościowych i inne platformy zarządzania.
- Koszt: Ważne jest, aby wziąć pod uwagę koszt aplikacji i wybrać opcję przystępną dla budżetu Twojej firmy.
Często zadawane pytania dotyczące 10 najlepszych aplikacji do zarządzania dla małych firm
Jaka jest najlepsza aplikacja do zarządzania dla małych firm?
Nie ma najlepszej aplikacji do zarządzania dla małych firm, ponieważ będzie to zależeć od konkretnych potrzeb Twojej firmy. Ważne jest, aby wybrać aplikację, która odpowiada Twoim potrzebom i jest łatwa w użyciu.
Ile kosztuje korzystanie z aplikacji do zarządzania małą firmą?
Koszt może się znacznie różnić w zależności od wybranej aplikacji i oferowanych funkcji. Niektóre aplikacje oferują bezpłatne wersje z ograniczonymi funkcjami, podczas gdy inne mogą pobierać opłaty miesięczne lub roczne.
Ważne jest, aby rozważyć koszt w stosunku do budżetu firmy i wybrać opcję, która jest przystępna cenowo.
Czy można integrować aplikacje zarządzające z innymi narzędziami?
Tak, większość aplikacji do zarządzania oferuje integrację z innymi narzędziami, takimi jak oprogramowanie księgowe, narzędzia mediów społecznościowych i inne platformy zarządzania. Ważne jest, aby wybrać aplikację, która dobrze integruje się z innymi narzędziami, z których już korzystasz.
Wniosek
Aplikacje zarządzające dla małych firm są świetną opcją dla firm poszukujących wydajnych i niedrogich rozwiązań do zarządzania swoją działalnością. Ponadto pomagają utrzymać organizację i produktywność zespołów, ułatwiając zarządzanie finansami i projektami.
Wybierając najlepszą aplikację do zarządzania dla Twojej firmy, ważne jest, aby wziąć pod uwagę Twoje potrzeby, łatwość obsługi, integrację z innymi narzędziami oraz koszt.
Dzięki opcjom dostępnym na rynku możliwe jest znalezienie idealnej aplikacji, która pomoże Twojej małej firmie osiągnąć sukces.
Kryteria, które mają znaczenie przy wyborze
- Prośba o uprawnienia. Aplikacja powinna żądać tylko tego, co jest jej niezbędne do działania. Żądania dostępu do kontaktów, wiadomości lub ułatwień dostępu bez uzasadnienia są sygnałem ostrzegawczym.
- Działa w trybie offline. Jeśli zadanie jest lokalne, konieczność połączenia oznacza, że dane są wysyłane do serwera.
- Model rozliczeniowy. Sprawdź, czy gra jest darmowa z reklamami, płatna lub wymaga subskrypcji, a także jaki jest przedział cenowy zakupów w aplikacji.
- Co aplikacja właściwie robi. Porównaj opis na stronie sklepu z najnowszymi recenzjami. Różnica między nimi często ujawnia, czego nie uwzględnia reklama.
Czego te aplikacje nie robią
Ważne jest, aby wiedzieć, co jest poza zasięgiem tej kategorii — to pozwala uniknąć frustracji i, co najważniejsze, nie pozwala zakochać się w tych, którzy obiecują niemożliwe.
- Nie mogą zrobić tego, na co nie pozwala sprzęt urządzenia. Funkcja bez odpowiedniego czujnika nie istnieje w oprogramowaniu.
- Wersja bezpłatna często ogranicza eksport, stosuje znak wodny lub ogranicza liczbę użyć na dzień.
- Wysoka ocena w sklepie nie jest gwarancją jakości, warto przeczytać aktualne, negatywne opinie.
- Aplikacja obiecująca niemożliwe do osiągnięcia rezultaty zazwyczaj istnieje tylko po to, aby wyświetlać reklamy.
