Riadenie malého podniku môže byť náročné, ale s pomocou technológií sa stáva jednoduchším a efektívnejším.
Manažérske aplikácie pre malé podniky sú skvelou možnosťou na optimalizáciu riadenia, zvýšenie produktivity a dosiahnutie úspechu.
Tu uvádzame 10 najlepších aplikácií na správu pre malé podniky, aby ste si mohli vybrať tú ideálnu pre vašu firmu.
10 najlepších aplikácií na správu pre malé podniky
Asana
Asana je platforma na riadenie projektov, ktorá pomáha vášmu tímu zostať organizovaný a zosúladený. S ním môžete vytvárať úlohy, stanovovať termíny a sledovať priebeh každého projektu.
Slack
Slack je komunikačný nástroj, ktorý umožňuje vášmu tímu komunikovať rýchlo a efektívne. Môžete vytvárať kanály pre každý projekt, zdieľať súbory a chatovať v reálnom čase.
Trello
Trello je vizuálna platforma na riadenie projektov, ktorá vám umožňuje organizovať úlohy do dosiek a kariet. Je to skvelá možnosť pre tímy, ktoré potrebujú jasne a intuitívne vizualizovať priebeh každého projektu.
Zoho CRM
Zoho CRM je nástroj na riadenie vzťahov so zákazníkmi, ktorý vám umožňuje automatizovať procesy, sledovať potenciálnych zákazníkov a obchodné príležitosti a vytvárať správy.
Modrá karta
Conta Azul je brazílska platforma pre finančné riadenie navrhnutá tak, aby spĺňala daňové predpisy krajiny: vystavovanie faktúr NF-e, NFS-e a NFC-e sa vykonáva priamo v systéme. Spravuje záväzky a pohľadávky, predaj a zásoby a organizuje odosielanie informácií účtovníkovi.
Ide o platenú službu s mesačnými programami, ktoré sa líšia v závislosti od veľkosti spoločnosti (od mikropodnikateľa po stredne veľkú spoločnosť) a s krátkym bezplatným skúšobným obdobím. Aplikácia Conta Azul de Bolso, ktorú vydáva spoločnosť ContaAzul Software Ltda, je dostupná v brazílskych obchodoch Google Play a App Store a funguje ako mobilný doplnok k webovej platforme.
Hootsuite
Hootsuite je platforma na správu sociálnych médií, ktorá vám umožňuje plánovať a publikovať príspevky, sledovať interakcie a merať výsledky.
Omie
Omie je brazílsky cloudový ERP systém, ktorý spája financie, predaj, skladové zásoby a vystavovanie faktúr na jednom mieste. Podobne ako Conta Azul je už prispôsobený brazílskym daňovým povinnostiam, čím sa eliminuje manuálna úprava, ktorú si tu zvyčajne vyžaduje zahraničný softvér.
Je to tiež platená služba: mesačný poplatok sa odvíja od príjmovej kategórie spoločnosti a k dispozícii je bezplatné skúšobné obdobie bez nutnosti kreditnej karty. Aplikácia Omie je dostupná v obchodoch Google Play a App Store v Brazílii a možno ju použiť na správu systému prostredníctvom mobilného telefónu.
Todoista
Todoist je aplikácia na správu úloh, ktorá vám umožňuje vytvárať zoznamy, nastavovať priority a sledovať pokrok. Je to skvelá voľba pre tímy, ktoré potrebujú zostať organizované a produktívne.
pondelok
Pondelok je platforma na riadenie projektov, ktorá vám umožňuje vytvárať úlohy, stanovovať termíny a sledovať pokrok. Okrem toho ponúka pokročilé funkcie spolupráce a riadenia času.
FreshBooks
FreshBooks je účtovný softvér, ktorý vám umožňuje spravovať podnikové financie vrátane fakturácie, platieb a výdavkov. Okrem toho ponúka pokročilé funkcie projektového manažmentu a spolupráce.
Dve úmyselné opomenutia: QuickBooks a Wave.
Dva nástroje, ktoré boli často spomínané v predchádzajúcich zoznamoch, boli z tohto výberu vynechané, pretože už nie sú užitočné pre ľudí v Brazílii. Spoločnosť Intuit v krajine ukončila podporu služby QuickBooks Online: 1. októbra 2022 prestala prijímať nové predplatné a 30. apríla 2023 službu ukončila s odvolaním sa na zložitosť brazílskeho daňového systému.
Spoločnosť Wave na druhej strane začala 30. novembra 2020 poskytovať služby iba v Spojených štátoch a Kanade. Osoby mimo týchto dvoch krajín si nemôžu prostredníctvom platformy otvoriť nový účet ani posielať faktúry, takže odporúčať ju malej brazílskej firme by bolo ako ukázať im na zatvorené dvere.
Pozri tiež:
- Aplikácie osobných financií: čo sú a ako ich používať
- Špionážne aplikácie: prečo sú podvod a ako chrániť svoj telefón.
- Plná pamäť? Vyskúšajte 3 aplikácie na čistenie mobilného telefónu
Ako si vybrať najlepšiu aplikáciu na správu pre svoju malú firmu
Pri výbere najlepšej aplikácie na správu pre vašu malú firmu je dôležité zvážiť niektoré faktory, ako napríklad:
- Vaše obchodné potreby: Je dôležité identifikovať, aké sú hlavné potreby vašej spoločnosti a vybrať si aplikáciu, ktorá tieto potreby spĺňa.
- Jednoduché použitie: Je dôležité vybrať si aplikáciu, ktorá sa ľahko používa a je intuitívna, aby sa ju mohol rýchlo naučiť používať každý člen tímu.
- Integrácia s inými nástrojmi: Je dôležité vybrať si aplikáciu, ktorá sa dobre integruje s inými nástrojmi, ktoré už používate, ako je účtovný softvér, nástroje sociálnych médií a iné platformy na správu.
- Cena: Je dôležité zvážiť náklady na aplikáciu a vybrať možnosť, ktorá je cenovo dostupná pre rozpočet vašej spoločnosti.
Často kladené otázky o 10 najlepších aplikáciách na správu pre malé podniky
Aká je najlepšia aplikácia na správu pre malé podniky?
Pre malé podniky neexistuje najlepšia aplikácia na správu, pretože to bude závisieť od konkrétnych potrieb vašej spoločnosti. Je dôležité vybrať si aplikáciu, ktorá vyhovuje vašim potrebám a ľahko sa používa.
Koľko stojí používanie aplikácie na správu malých podnikov?
Cena sa môže značne líšiť v závislosti od zvolenej aplikácie a ponúkaných funkcií. Niektoré aplikácie ponúkajú bezplatné verzie s obmedzenými funkciami, zatiaľ čo iné môžu účtovať mesačné alebo ročné poplatky.
Je dôležité zvážiť náklady vo vzťahu k rozpočtu vašej spoločnosti a vybrať si cenovo dostupnú možnosť.
Je možné integrovať manažérske aplikácie s inými nástrojmi?
Áno, väčšina aplikácií na správu ponúka integráciu s inými nástrojmi, ako je účtovný softvér, nástroje sociálnych médií a iné platformy na správu. Je dôležité vybrať si aplikáciu, ktorá sa dobre integruje s ostatnými nástrojmi, ktoré už používate.
Záver
Manažérske aplikácie pre malé podniky sú skvelou voľbou pre spoločnosti, ktoré hľadajú efektívne a cenovo dostupné riešenia na riadenie svojich aktivít. Okrem toho pomáhajú udržiavať tímy organizované a produktívne, čím uľahčujú finančné a projektové riadenie.
Pri výbere najlepšej aplikácie na správu pre vašu spoločnosť je dôležité zvážiť vaše potreby, jednoduchosť použitia, integráciu s inými nástrojmi a náklady.
S možnosťami dostupnými na trhu je možné nájsť ideálnu aplikáciu, ktorá pomôže vašej malej firme dosiahnuť úspech.
Kritériá, ktoré rozhodujú o výbere
- Požadované povolenia. Aplikácia by mala požadovať iba to, čo potrebuje na fungovanie. Žiadosti o prístup ku kontaktom, správam alebo prístupnosti bez udania dôvodu sú varovným signálom.
- Funguje to offline. Ak je úloha lokálna, požiadavka na pripojenie znamená, že vaše údaje sa odosielajú na server.
- Fakturačný model. Skontrolujte, či je aplikácia bezplatná s reklamami, platba za zobrazenie alebo predplatné – a zistite cenové rozpätie nákupov v aplikácii.
- Čo aplikácia vlastne robí. Porovnajte popis na stránke obchodu s nedávnymi recenziami. Rozdiel medzi nimi často odhalí, čo reklama vynecháva.
Čo tieto aplikácie nerobia
Je dôležité vedieť, čo je mimo dosahu tejto kategórie – to predchádza frustrácii a čo je najdôležitejšie, zabraňuje tomu, aby ste sa zaľúbili do tých, ktorí sľubujú nemožné.
- Nemôžu robiť to, čo hardvér zariadenia neumožňuje. Funkcia bez zodpovedajúceho senzora v softvéri neexistuje.
- Bezplatná verzia často obmedzuje export, používa vodoznak alebo obmedzuje počet použití za deň.
- Vysoké hodnotenie v obchode nezaručuje kvalitu: oplatí sa prečítať si nedávne negatívne recenzie.
- Aplikácia, ktorá sľubuje nemožné výsledky, zvyčajne existuje len na zobrazovanie reklamy.
