De 10 bästa managementapparna för småföretag

Att leda ett litet företag kan vara en utmaning, men med hjälp av tekniken blir det enklare och mer effektivt.

Managementapplikationer för småföretag är ett utmärkt alternativ för att optimera din hantering, öka produktiviteten och nå framgång.

Här listar vi de 10 bästa administrationsapparna för småföretag, så att du kan välja den perfekta för ditt företag.

De 10 bästa hanteringsapparna för småföretag

Asana

Asana är en projektledningsplattform som hjälper ditt team att hålla sig organiserade och anpassade. Med den kan du skapa uppgifter, sätta deadlines och spåra framstegen för varje projekt.

Slak

Slack är ett kommunikationsverktyg som gör att teamet kan kommunicera snabbt och effektivt. Det är möjligt att skapa kanaler för varje projekt, dela filer och chatta i realtid.

Trello

Trello är en visuell projektledningsplattform som låter dig organisera uppgifter i tavlor och kort. Det är ett bra alternativ för team som behöver visualisera framstegen för varje projekt på ett tydligt och intuitivt sätt.

Zoho CRM

Zoho CRM är ett verktyg för hantering av kundrelationer som låter dig automatisera processer, spåra potentiella kunder och affärsmöjligheter och generera rapporter.

Conta Azul

Conta Azul är en brasiliansk plattform för ekonomisk hantering som är utformad för att följa landets skatteregler: utfärdandet av NF-e-, NFS-e- och NFC-e-fakturor sker direkt i systemet. Den hanterar leverantörsskulder och kundfordringar, försäljning och lager samt organiserar överföringen av information till revisorn.

Det är en betaltjänst med månadsabonnemang som varierar beroende på företagets storlek (från mikroentreprenör till medelstor) och en kort gratis provperiod. Appen Conta Azul de Bolso, som publiceras av ContaAzul Software Ltda, finns tillgänglig på den brasilianska Google Play och App Store och fungerar som ett mobilt komplement till webbplattformen.

hootsuite

Hootsuite är en hanteringsplattform för sociala medier som låter dig schemalägga och publicera inlägg, spåra interaktioner och mäta resultat.

Omie

Omie är ett brasilianskt molnbaserat ERP-system som samlar ekonomi, försäljning, lager och fakturautfärdande på ett ställe. Liksom Conta Azul är det redan anpassat till brasilianska skatteförpliktelser, vilket eliminerar den manuella anpassning som utländsk programvara vanligtvis kräver här.

Det är också en betaltjänst: månadsavgiften baseras på företagets intäktsintervall, och det finns en gratis provperiod utan krav på kreditkort. Omie-appen finns tillgänglig på Google Play och App Store i Brasilien och kan användas för att hantera systemet via mobiltelefonen.

Todoist

Todoist är en uppgiftshanteringsapp som låter dig skapa listor, ställa in prioriteringar och spåra framsteg. Det är ett bra alternativ för team som behöver hålla sig organiserade och produktiva.

måndag

Monday är en projektledningsplattform som låter dig skapa uppgifter, sätta deadlines och spåra framsteg. Dessutom erbjuder den avancerade samarbets- och tidshanteringsfunktioner.

FreshBooks

FreshBooks är bokföringsprogram som låter dig hantera din företagsekonomi, inklusive fakturering, betalningar och utgifter. Dessutom erbjuder den avancerade projektlednings- och samarbetsfunktioner.

Två avsiktliga utelämnanden: QuickBooks och Wave.

Två verktyg som ofta nämndes i tidigare listor utelämnades från detta urval eftersom de inte längre är användbara för de som bor i Brasilien. Intuit upphörde med QuickBooks Online i landet: de slutade acceptera nya prenumerationer den 1 oktober 2022 och stängde ner tjänsten den 30 april 2023 med hänvisning till komplexiteten i det brasilianska skattesystemet.

Wave, å andra sidan, började endast betjäna USA och Kanada den 30 november 2020. De som befinner sig utanför dessa två länder kan inte öppna ett nytt konto eller skicka fakturor via plattformen, så att rekommendera det till ett litet brasilianskt företag skulle vara som att hänvisa dem till en stängd dörr.

Se också:

Hur man väljer den bästa hanteringsappen för ditt småföretag

För att välja den bästa administrationsapplikationen för ditt lilla företag är det viktigt att överväga några faktorer, till exempel:

Dina företagsbehov: Det är viktigt att identifiera vad ditt företags huvudsakliga behov är och välja en app som uppfyller dessa behov.

Enkel att använda: Det är viktigt att välja en app som är enkel att använda och intuitiv så att alla i teamet snabbt kan lära sig att använda den.

Integration med andra verktyg: Det är viktigt att välja en app som integreras väl med andra verktyg du redan använder, till exempel bokföringsprogram, verktyg för sociala medier och andra hanteringsplattformar.

Kostnaden: Det är viktigt att överväga kostnaden för appen och välja ett alternativ som är överkomligt för ditt företags budget.

Vanliga frågor om de 10 bästa hanteringsapparna för småföretag

Vilken är den bästa managementappen för småföretag?

Det finns ingen bästa hanteringsapp för småföretag, eftersom det beror på ditt företags specifika behov. Det är viktigt att välja en app som uppfyller dina behov och är lätt att använda.

Hur mycket kostar det att använda en app för hantering av småföretag?

Kostnaden kan variera mycket beroende på vilken applikation som väljs och vilka funktioner som erbjuds. Vissa appar erbjuder gratisversioner med begränsade funktioner, medan andra kan ta ut månads- eller årsavgifter.

Det är viktigt att överväga kostnaden mot ditt företags budget och välja ett alternativ som är överkomligt.

Är det möjligt att integrera hanteringsapplikationer med andra verktyg?

Ja, de flesta hanteringsappar erbjuder integration med andra verktyg som bokföringsprogram, verktyg för sociala medier och andra hanteringsplattformar. Det är viktigt att välja en app som integreras bra med de andra verktyg du redan använder.

Slutsats

Managementapplikationer för småföretag är ett utmärkt alternativ för företag som letar efter effektiva och prisvärda lösningar för att hantera sina aktiviteter. Dessutom hjälper de till att hålla team organiserade och produktiva, vilket underlättar ekonomi- och projektledning.

När du väljer den bästa administrationsapplikationen för ditt företag är det viktigt att ta hänsyn till dina behov, användarvänlighet, integration med andra verktyg och kostnad.

Med de alternativ som finns på marknaden är det möjligt att hitta den perfekta applikationen för att hjälpa ditt småföretag att nå framgång.

Kriterier som gör skillnad i valet

Tillstånd begärda. En app ska bara begära det den behöver för att fungera. Förfrågningar om åtkomst till kontakter, meddelanden eller tillgänglighet utan anledning är en varningssignal.
Det fungerar offline. Om uppgiften är lokal innebär kravet på en anslutning att dina data skickas till en server.
Faktureringsmodell. Kontrollera om det är gratis med annonser, pay-per-view eller prenumerationsbaserat – och prisintervallet för köp i appen.
Vad appen faktiskt gör. Jämför beskrivningen på butikssidan med aktuella recensioner. Skillnaden mellan de två avslöjar ofta vad annonsen utelämnar.

Vad dessa appar inte gör

Det är viktigt att veta vad som ligger utanför räckhåll för den här kategorin – det är det som undviker frustration och, viktigast av allt, förhindrar att man faller för dem som lovar det omöjliga.

De kan inte göra det som enhetens hårdvara inte tillåter. En funktion utan motsvarande sensor finns inte i programvaran.
Gratisversionen begränsar ofta export, tillämpar en vattenstämpel eller begränsar antalet användningar per dag.
Ett högt betyg i butiken garanterar inte kvalitet: det är värt att läsa aktuella, negativa recensioner.
En app som lovar omöjliga resultat finns oftast bara för att visa reklam.