Küçük bir işletmeyi yönetmek zor olabilir, ancak teknolojinin yardımıyla daha kolay ve daha verimli hale gelir.
Küçük işletmeler için yönetim uygulamaları, yönetiminizi optimize etmek, üretkenliği artırmak ve başarıya ulaşmak için harika bir seçenektir.
Burada, işletmeniz için mükemmel olanı seçebilmeniz için küçük işletmeler için en iyi 10 yönetim uygulamasını listeliyoruz.
Küçük İşletmeler İçin En İyi 10 Yönetim Uygulaması
asana
Asana, ekibinizin düzenli ve uyumlu kalmasına yardımcı olan bir proje yönetimi platformudur. Bununla görevler oluşturabilir, son tarihler belirleyebilir ve her projenin ilerlemesini takip edebilirsiniz.
Gevşek
Slack, ekibin hızlı ve verimli bir şekilde iletişim kurmasını sağlayan bir iletişim aracıdır. Gerçek zamanlı olarak her proje için kanal oluşturmak, dosya paylaşmak ve sohbet etmek mümkündür.
Trello
Trello, görevleri panolar ve kartlar halinde düzenlemenizi sağlayan görsel bir proje yönetimi platformudur. Her projenin ilerlemesini net ve sezgisel bir şekilde görselleştirmesi gereken ekipler için harika bir seçenek.
Zoho CRM
Zoho CRM, süreçleri otomatikleştirmenize, müşteri adaylarını ve iş fırsatlarını izlemenize ve raporlar oluşturmanıza olanak tanıyan bir müşteri ilişkileri yönetimi aracıdır.
Conta Azul
Conta Azul, Brezilya'nın vergi düzenlemelerine uygun olarak tasarlanmış bir finansal yönetim platformudur: NF-e, NFS-e ve NFC-e faturalarının düzenlenmesi doğrudan sistem içinde yapılır. Borç ve alacak hesaplarını, satışları ve stokları yönetir ve muhasebeciye bilgi gönderilmesini organize eder.
Ücretli bir hizmet olup, şirket büyüklüğüne (mikro girişimciden orta ölçekliye kadar) göre değişen aylık planlar ve kısa bir ücretsiz deneme süresi sunmaktadır. ContaAzul Software Ltda tarafından yayınlanan Conta Azul de Bolso uygulaması, Brezilya Google Play ve App Store'da mevcuttur ve web platformunun mobil tamamlayıcısı olarak işlev görmektedir.
hootsuite
Hootsuite, gönderileri planlamanıza ve yayınlamanıza, etkileşimleri izlemenize ve sonuçları ölçmenize olanak tanıyan bir sosyal medya yönetim platformudur.
Omie
Omie, finans, satış, envanter ve fatura düzenleme işlemlerini tek bir yerde bir araya getiren Brezilya menşeli bulut tabanlı bir ERP sistemidir. Conta Azul gibi, Brezilya vergi yükümlülüklerine zaten uyarlanmıştır ve yabancı yazılımların burada genellikle gerektirdiği manuel uyarlamayı ortadan kaldırır.
Bu aynı zamanda ücretli bir hizmet: aylık ücret, şirketin gelir dilimine göre belirleniyor ve kredi kartı gerektirmeyen ücretsiz bir deneme süresi mevcut. Omie uygulaması Google Play ve Brezilya'daki App Store'da bulunuyor ve sistemi cep telefonu üzerinden yönetmek için kullanılabiliyor.
Todoist
Todoist, listeler oluşturmanıza, öncelikler belirlemenize ve ilerlemeyi takip etmenize olanak tanıyan bir görev yönetimi uygulamasıdır. Düzenli ve üretken kalması gereken ekipler için harika bir seçenek.
Pazartesi
Pazartesi, görevler oluşturmanıza, son tarihler belirlemenize ve ilerlemeyi izlemenize olanak tanıyan bir proje yönetimi platformudur. Ayrıca, gelişmiş işbirliği ve zaman yönetimi özellikleri sunar.
Taze Kitaplar
FreshBooks, faturalama, ödemeler ve giderler dahil olmak üzere ticari finansmanınızı yönetmenize olanak tanıyan bir muhasebe yazılımıdır. Ayrıca, gelişmiş proje yönetimi ve işbirliği özellikleri sunar.
İki kasıtlı eksiklik: QuickBooks ve Wave.
Önceki listelerde sıkça bahsedilen iki araç, Brezilya'dakiler için artık kullanışlı olmadıkları için bu seçime dahil edilmedi. Intuit, Brezilya'daki QuickBooks Online hizmetini sonlandırdı: 1 Ekim 2022'de yeni abonelikleri durdurdu ve Brezilya vergi sisteminin karmaşıklığını gerekçe göstererek hizmeti 30 Nisan 2023'te kapattı.
Wave ise 30 Kasım 2020'de yalnızca Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'ya hizmet vermeye başladı. Bu iki ülke dışındakiler platform üzerinden yeni hesap açamıyor veya fatura gönderemiyor, bu nedenle küçük bir Brezilya işletmesine bu platformu önermek, onları kapalı bir kapıya yönlendirmek gibi olur.
Şuna da bakın:
- Kişisel Finans Uygulamaları Nedir ve Nasıl Kullanılır?
- Casus uygulamalar: Neden bir dolandırıcılık ve telefonunuzu nasıl koruyabilirsiniz?
- Hafıza dolu? Cep telefonunuzu temizlemek için 3 Uygulamaya göz atın
Küçük İşletmeniz İçin En İyi Yönetim Uygulamasını Nasıl Seçersiniz?
Küçük işletmeniz için en iyi yönetim uygulamasını seçmek için aşağıdakiler gibi bazı faktörleri göz önünde bulundurmak önemlidir:
- İşletmenizin ihtiyaçları: İşletmenizin temel ihtiyaçlarını belirlemek ve bu ihtiyaçları karşılayan bir uygulama seçmek önemlidir.
- Kullanım kolaylığı: Ekipteki herkesin onu kullanmayı hızlı bir şekilde öğrenebilmesi için kullanımı kolay ve sezgisel bir uygulama seçmek önemlidir.
- Diğer araçlarla entegrasyon: Halihazırda kullanmakta olduğunuz muhasebe yazılımı, sosyal medya araçları ve diğer yönetim platformları gibi diğer araçlarla iyi entegre olan bir uygulama seçmek önemlidir.
- Maliyet: Uygulamanın maliyetini göz önünde bulundurmak ve şirketinizin bütçesine uygun bir seçenek seçmek önemlidir.
Küçük İşletmeler İçin En İyi 10 Yönetim Uygulaması Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Küçük işletmeler için en iyi yönetim uygulaması hangisidir?
İşletmenizin özel ihtiyaçlarına bağlı olduğundan, küçük işletmeler için en iyi yönetim uygulaması yoktur. İhtiyaçlarınızı karşılayan ve kullanımı kolay bir uygulama seçmek önemlidir.
Bir küçük işletme yönetimi uygulamasını kullanmanın maliyeti nedir?
Maliyet, seçilen uygulamaya ve sunulan özelliklere bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Bazı uygulamalar, sınırlı özelliklere sahip ücretsiz sürümler sunarken, diğerleri aylık veya yıllık ücretler alabilir.
Maliyeti şirketinizin bütçesine göre değerlendirmek ve uygun fiyatlı bir seçenek seçmek önemlidir.
Yönetim uygulamalarını diğer araçlarla entegre etmek mümkün mü?
Evet, çoğu yönetim uygulaması muhasebe yazılımı, sosyal medya araçları ve diğer yönetim platformları gibi diğer araçlarla entegrasyon sunar. Halihazırda kullandığınız diğer araçlarla iyi entegre olan bir uygulama seçmek önemlidir.
Çözüm
Küçük işletmelere yönelik yönetim uygulamaları, faaliyetlerini yönetmek için verimli ve uygun fiyatlı çözümler arayan şirketler için mükemmel bir seçenektir. Ayrıca, ekiplerin düzenli ve üretken kalmasına yardımcı olarak finansal ve proje yönetimini kolaylaştırırlar.
Şirketiniz için en iyi yönetim uygulamasını seçerken ihtiyaçlarınızı, kullanım kolaylığını, diğer araçlarla entegrasyonu ve maliyeti göz önünde bulundurmak önemlidir.
Piyasada bulunan seçeneklerle, küçük işletmenizin başarıya ulaşmasına yardımcı olacak ideal uygulamayı bulmanız mümkündür.
Seçimi etkileyen kriterler
- İzinler talep edildi. Bir uygulama yalnızca işlevini yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu şeyleri talep etmelidir. Kişilere, mesajlara veya erişilebilirlik ayarlarına sebepsiz yere erişim talep etmek şüpheli bir durumdur.
- Çevrimdışı çalışır. Eğer işlem yerel ise, bağlantı gerektirmesi verilerinizin bir sunucuya gönderildiği anlamına gelir.
- Faturalama modeli. Uygulamanın reklamlı ücretsiz mi, ücretli mi yoksa abonelik tabanlı mı olduğunu ve uygulama içi satın alımların fiyat aralığını kontrol edin.
- Uygulamanın gerçekte ne yaptığı. Mağaza web sitesindeki açıklamayı son yorumlarla karşılaştırın. İkisi arasındaki fark, reklamın gizlediği noktaları genellikle ortaya çıkarır.
Bu uygulamaların yapmadığı şeyler
Bu kategorinin dışında kalan şeyleri bilmek önemlidir; bu, hayal kırıklığını önler ve en önemlisi, imkansızı vaat edenlere kanmaktan kaçınmayı sağlar.
- Cihazın donanımının izin vermediği şeyleri yapamazlar. Karşılık gelen bir sensörü olmayan bir özellik yazılımda mevcut değildir.
- Ücretsiz sürüm genellikle dışa aktarmayı sınırlandırır, filigran ekler veya günlük kullanım sayısını kısıtlar.
- Mağazada yüksek puan almak kaliteyi garanti etmez: Son zamanlardaki olumsuz yorumları okumakta fayda var.
- İmkansız sonuçlar vaat eden bir uygulama genellikle sadece reklam göstermek amacıyla vardır.
